Los eventos

Universidad de Oriente
Núcleo de Nueva Esparta
Escuela Hotelería y Turismo
Dpto. de Servicios Turísticos

Los Eventos y sus Etapas

Lcda. Maribel Lárez Salazar. Msc

Unidad II: Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras
de Eventos

EVENTO
Acontecimiento
programado
que
responde a una finalidad específica, en el
cual el sujeto fundamental es el hombre y
sus relaciones conel medio ambiente.
Los eventos responden a situaciones de
grupo y se realizan en espacios y tiempos
determinados. Tienen Objetivos pre-fijados,
cuidadosamente desarrollados y seguidos a
conciencia durante todas las etapas de su
planificación.

Fuente: Instituto de Capacitación Turística:Manual sobre
Coordinación de Eventos

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de Eventos

GR EEN LAN D

RUSS IA
C AN ADA
EU R OPE

US A
M IDDLE EAST

A SIA

A FR ICA

SO U TH
AM ER IC A

AU STRALIA

A NTA RCTICA

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de Eventos

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deEventos

Etapas de un
Evento*

*

Etapas Evento

Etapas
Proceso
Administrativo

Pre-Evento

Planificación
Organización

Evento

Dirección

Post-Evento

Evaluación

Gómez, Carlos: Gerencia de Eventos Especiales. 1995
Fagre, Etna de: Eventos Universitarios y Sociales.1998
Fleitman, Jack: Eventos y Exposiciones.1997
Gherardi, Eliana: Como Hacer Eventos Exitosos. 1998Lcda. Maribel Lárez Salazar.Msc

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de Eventos

Pre-Evento

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Etapas de un evento

Pre-Evento

1.- Definir Objetivo del Evento
Tipo y Nombre.

Determinar QUÉ se quiere
alcanzar con la realización
del Evento

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Etapas de un evento

PreEvento

1.- Definir Objetivo del Evento
Tipo y Nombre.

El nombre debe ser:
• Corto y llamativo.
• Adecuado al propósito que se persigue con la realización del
Evento.
En algunos casos es conveniente ubicarlo en el contexto, local,
regional, nacional o internacional
Ejemplo: 2do Congreso Nacional de Turismo y Deportes deAventura
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Etapas de un evento

Pre-Evento 2.- Nombrar Comité Organizador

Comisiones de
Trabajo
Coordinador
General
Es el responsable general del
desarrollo
del
evento.
Supervisa las labores de las
Comisiones, y es el enlace de
éstas con la máxima autoridad
de la instituciónresponsable
del Evento

Son equipos de personas
que contribuyen a cumplir
los pasos del Evento
sistematizadamente

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Etapas de un evento

Pre-Evento 2.- Nombrar Comité Organizador
Comisiones de Trabajo

Comisión de
Logística

Transporte
Alojamiento
Alimentación
Secretaría

Se encarga detodas
aquellas
actividades
inherentes al apoyo que
operativisa y hace posible
la ejecución del evento

Servicios
Generales

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Etapas de un evento

Pre-Evento 2.- Nombrar Comité Organizador
Comisiones de Trabajo

Comisión Técnico-Académica
Entre sus responsabilidades se pueden mencionar:
•Elaborar las normas para la presentación de trabajos en
el evento, y seleccionarlos en función de éstas.
• Revisar el temario a desarrollar.

• Determinar metodología de trabajo.
• Coordinar la reproducción y distribución
de las ponencias.
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Pre-Evento 2.- Nombrar Comité...