los hice yo

Páginas: 9 (2024 palabras) Publicado: 4 de junio de 2014

Introducción
A través de este documento hablaremos un poco sobre los temas de: Control y Administración de proyectos. Los cuales se derivan del proceso administrativo y el manejo de proyectos.
Con estos temas vamos a dar una opinión personal por equipo.







Control
7.1 El control y su importancia
En palabras simples o sencillas, manipulación de todos los bienes de la empresa.7.2 El proceso de control
Se encarga de verificar los resultados a partir de indicadores. Este proceso depende de los resultados obtenidos a partir de los sistemas de información, a partir de estos resultados sabemos si se replantea el proceso de planeación o no, así que todo depende de los resultados obtenidos.
En este paso se encarga de comparar el desempeño esperado con lo que realmenteestá pasando.
En el paso de corrección, es en donde se eliminan las no conformidades, es decir, los errores que hayan aparecido durante el proceso.
La retroalimentación consiste en archivar los problemas o los sucesos ocurridos, esto es con el objetivo de poder evitar y prever que esto pueda volver a ocurrir.

7.3 Herramientas de control
Las técnicas de control son utilizadas en todo encualquier paso del proceso administrativo
Todas las técnicas de planeación son las técnicas de control

7.3.1 Tipos de control
Preliminar, concurrentes y posterior
(Lourdes, 2010)
Preliminar son las medidas que se toman o las ideas planeadas para realizarse antes de llevar a cabo el proceso de control
Concurrente es aquel que conforme van avanzando las actividades se ejerce ese tipo de controlPosterior es el tipo de control llevado a cabo incluso después del primer control efectuado




7.4 Sistemas de control
Son todas las herramientas necesarias para llevar el control, por ejemplo: las herramientas utilizadas cuando se hace un inventario sirven para hacer más fácil el trabajo de la realización del inventario

7.4.1 Reportes e informes
Existen 7 lineamientos que se deben decumplir para realizar y entregar un informe
De los cuales está la confiabilidad que consiste en que la información dada sea de fuentes confiables
La unidad del tema que dice que el informe debe ser de un solo tema para que sea más fácil entenderlo
Indicativos quiere decir que el informe tiene que hacer referencia a un estimado de las cantidades importantes.
Claridad y concisión se refiere a queel informe tiene que ser claro para la persona que lo va a recibir
Gráficas y audiovisuales se refiere a que como apoyo se pueden poner imágenes o gráficas para mostrar la información de una manera más grafica o llamativa, de fácil entendimiento para el que recibe el informe
Frecuencia se refiere a que el informe debe tener información actual o mínimo que no sea de hace más de 10 añosOportunidad se refiere a que el informe debe ser actual y además el informe debe ser entregado en tiempo y forma
(Lourdes, 2010)
7.4.2 Sistemas de información
Se encarga del procesamiento de datos en beneficio de la empresa
7.4.3 Formas
Son formatos prediseñados que hacen que una función más fácil y rápida, este formato tiene que cumplir con ciertos requisitos de la empresa
Las formas se adaptan ocambian dependiendo el tipo de empresa

7.4.4 Auditoria
7.4.4.1 Auditoria contable
Son personas externas a la empresa cuya función es ir a checar que la empresa no realice fraudes en cuanto a los ingresos, es decir, que los ingresos coincidan con los datos.

7.4.4.2 Auditoria administrativa
Se encarga de verificar que las funciones de la empresa se realicen de manera adecuada.
Los métodospara realizar esta auditoria son:
Método de American Institute Of Managment
Método de W. P. Leonard
(Lourdes, 2010)

7.5 Indicadores
En palabras sencillas, son un patrón para evaluar resultados

7.6 Principios de Control
Equilibrio: Para cada grado de delegación conferido debe conferirse de igual manera un grado de control
Indicadores: Sirven de patrón para evaluar los resultados, son...
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