LOS LIBROS CONTABLES

 LOS LIBROS CONTABLES: CONCEPTO, FUSIÓN Y CLASIFICACIÓN
Un libro contable es un medio material en el que se registran de cualquiera de las formas posibles los hechos patrimoniales o patrimonio. En la práctica, nos referimos a aquellos que cumplen los requisitos establecidos en los artículos 25-33 del Código Mercantil.
Según legislación mercantil:
Obligatorios:
Libro de Inventarios y CuentasAnuales
Libro Diario
De actas (sociedades)
Registro de socios
Libro Registro
Voluntarios:
Resto de libros que desee llevar la empresa según su actividad
Según método contable:
Principales
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Auxiliares—cualquiera que desarrollen los libros contables principales
Registros—documentos que se relacionan con operaciones que se han realizado ose realizarán
Copiadores—destinados a describir con detalle hechos o documentos
 EL LIBRO DIARIO
Las maneras de representar el Libro Diario más usuales son la americana y la italiana:





Americana:
DEBE
Nº
CONCEPTO
Nº
HABER







a














a







Italiana:
Nº
CONCEPTO
DEBE
HABER
























Cada una de las anotaciones registrada en el Diario se denomina Asiento. Losasientos pueden ser:
Según su estructura
Simples—conllevan una anotación en el Debe y otra en el Haber
Compuestos—conllevan una anotación en el Debe y dos o más en el Haber o viceversa
Complejos—conllevan dos o más anotaciones tanto en el Debe como en el Haber
Según su objetivo:
De apertura—bien por inicio de actividad (constitución) o por inicio de ejercicio
De gestión—reflejan las operaciones delDiario
De periodificación—se separan los ingresos y los gastos del período actual de los del período siguiente
De regularización—son los que determinan el resultado
De cierre—al final del ejercicio
Corrección de errores
 LIBRO MAYOR
Es un libro principal pero no es obligatorio, por ser copia del libro Diario. En el mayor se registra por conceptos y en cuanto a su estructura es muy variada aunquelos más usados son estos:
A doble folio:
DEBE
TÏTULO (Nº)
HABER
FECHA
CONCEPTO
CANTIDAD
FECHA
CONCEPTO
CANTIDAD










































A folio simple:
FECHA
CONCEPTO
IMPORTE


DEBE
HABER




























 LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES
Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los Inventarios y las Cuentas Anuales(Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y ganancias y Memoria). Además este libro incorpora los balances de Sumas y Saldos, que tienen el siguiente formato:
Nº
CONCEPTO
SUMAS
SALDOS


DEBE
HABER
DEUDOR
ACREEDOR























































LIBROS AUXILIARES Y DE REGISTROS
Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muyvariada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático. Son, entre otros, los siguientes:
Libro de Caja
Libro Auxiliar de Bancos
Libro Auxiliar de Clientes
Libro Auxiliar de Proveedores
Libro Auxiliar de Compras
Libro Auxiliar de Ventas
Fichas de Almacén
 corrección de ERRORES
Error contable es toda omisión, cálculo equivocado oinexactitud involuntaria cometida en las anotaciones contables.
Correcciones en el Diario:
EQUIVOCACIONES DE PALABRAS, CONCEPTOS Y FECHAS—si se advierte del error en el momento, se pone a continuación: “DIGO” y se anota correctamente. Si se advierte después se hace una anotación indicando que ese asiento queda “ANULADO” y en su lugar entenderá que “dice...”.
OMISIÓN DE ASIENTOS—se consigue anotando elasiento correspondiente e indicando cuando debió hacerse
DUPLICACIÓN DE ASIENTOS—hay 3 métodos:
CONTRAASIENTO: cambiar el lugar de las cuentas
NºS ROJOS: se escriben en rojo (restan)
COMPLEMENTO A 0:
0 0
85
115
EQUIVOCACIONES EN LAS CIFRAS—en el caso de que la cantidad sea < a la real se puede realizar otro asiento con la correspondiente anotación. En el caso de que la cantidad sea > a la real se...