Los Materiales y su clasificación

Los Materiales y su clasificación
Indice
1. Introducción
2. La contabilización de los Materiales
3. Salida de los Materiales
4. Método de identificación específica
5. Método identificación perpetuo
6. Registro del costo de materiales en el libro diario
7. Mano de obra
8. Calculo de la nómina total
9. Impuesto al empleado
10. Tiempo ocioso
1. Introducción
Los materiales o suministrosson los elementos básicos que se transforman en productos terminados a
través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción.
Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales directos son aquellos que
pueden identificarse con la producción de un artículo terminado, que pueden asociarse fácilmente al
producto y querepresentan un costo importante del producto terminado. Ej: el acero utilizado en la
fabricación de automóvil.
Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un
rtículo que no se clasifican como materiales directos. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricación de
muebles. Los materiales indirectos son considerados como costos indirectos defabricación.
2. La contabilización de los Materiales
Compra de Materiales
La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de
materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente del departamento de compra es
responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la
compañía quese adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo.
Requisición de compra
Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento
de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están
generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos
incluye:
-Numero de requisición
- Nombre del departamento o persona que solicita
- Cantidad de artículos solicitados
- Identificación del número de catálogo
- Descripción del artículo
- Precio unitario
- Precio total
- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
- Costo total de requisición
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Firma autorizada.
Orden de compra
Unaorden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio
onvenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.
Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se
enumeran en serie conel fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
- Número de catálogo
-Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
- Firma autorizada
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser
registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.
Informe de Recepción
Cuando se despachan los artículos ordenados, eldepartamento de recepción los desempaca y los cuenta.
Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las
especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepción
emite un informe de recepción. Este formato contiene
- Nombre del proveedor
- Número de orden de compra
- Fecha en que se recibe el pedido,
- Cantidad...