Los Materiales

 
 
 
 
 

Los ​
materiales​
 o suministros son los elementos básicos que se transforman en 
productos​
 terminados a través del uso de la mano de obra y de los ​
costos 
indirectos de fabricación en el ​
proceso​
 de ​
producción​
. 
 
Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales 
directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado, que pueden asociarse fácilmente al 
producto​
 y que representan un ​
costo​
 importante del producto terminado. Ej: el 
acero​
 utilizado en la fabricación de automóvil.  
 
Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados 
en la producción de un rtículo que no se clasifican como materiales directos. Ej: 
el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles. Los materiales indirectos son considerados como costos indirectos de 
fabricación. 
 
  2. La contabilización de los Materiales 
 
Compra de Materiales 
 
La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de ​
compras​
 cuya 
función​
 es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la 
producción. El ​
gerente​
 del departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de 
calidad​
 establecidos por la compañía que se adquieran al ​
precio​
 más bajo y se 
despachen a ​
tiempo​
. 
 
Requisición de compra 
 
Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía 
para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente 
impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los 
formatos incluye: 
 
­ Numero de requisición 
­ Nombre del departamento o ​
persona​
 que solicita 
­ Cantidad de artículos solicitados 
­ Identificación del número de catálogo 
­ ​
Descripción​
 del artículo 
­ Precio unitario 
­ Precio total 
­ Costo de embarque, de manejo, de ​
seguro​ y costos relacionados 
­ Costo total de requisición 

­ Fecha del pedido y fecha de entrega requerida 
­ Firma autorizada.  
 
Orden de compra 
 
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados 
artículos a un precio onvenido. La solicitud también especifica los términos de 
pago y de entrega.  
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una ​
factura​
. Todos los artículos comprados por una 
compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en 
serie con el fin de suministrar ​
control​
 sobre su uso. 
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: 
 
­ Nombre impreso y ​
dirección​
 de la compañía que hace el pedido 
­ Número de orden de compra ­ Nombre y dirección del proveedor 
­ Fecha del pedido y fecha de entrega requerida 
­ Términos de entrega y de pago 
­ Cantidad de artículos solicitados 
­ Número de catálogo 
­ Descripción 
­ Precio unitario y total 
­ Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la 
orden 
­ Firma autorizada 
 
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento 
de ​
contabilidad​ para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el 
departamento de compras.  
 
Informe​
 de Recepción 
 
Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción 
los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la ​
seguridad​
 de 
que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de 
compra y de la lista de ​
empaque​. Luego el departamento de recepción emite un 
informe de recepción. Este formato contiene 
­ Nombre del proveedor 
­ Número de orden de compra 
­ Fecha en que se recibe el pedido, 
­ Cantidad recibida 
­ Descripción de los artículos 
­ Diferencia con la orden de compra ( artículos dañados ) 
­ Firma autorizada 
 
El original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al ...