Los Metadatos En La Normalización De La Gestión De Documentos
Páginas: 7 (1637 palabras)
Publicado: 29 de mayo de 2012
Los metadatos en la normalización de la gestión de documentos
FUENTE PRINCIPAL
ISO 23081-1: 2008: Información y documentación – Procesos de Gestión de documentos – Metadatos para la Gestión de documentos – Parte 1 Principios: International Organization for Standardization, 2008.
ISO 23081-2: 2008: Información y documentación – Procesos de Gestión de documentos – Metadatos para laGestión de documentos – Parte 2 Elementos de implementación y conceptuales: International Organization for Standardization, 2008.
INTRODUCCIÓN Y SUBTEMAS RELEVANTES
La norma ISO 23081 fue creada por el Comité Técnico ISO/TC 46 Información y documentación, como consecuencia de la implantación y publicación de la norma ISO 15489 para entender, implantar y utilizar metadatos en la gestión dedocumentos.
Relación de la norma ISO 23081 con otras normas: ISO 15489, ISAD(G) y RKMS.
Los metadatos: definición.
La norma en dos partes.
Primera parte
Metadatos para la gestión de documentos que deben utilizar todas las organizaciones.
Metadatos en el momento de incorporación.
Metadatos posteriores al momento de incorporación.
Metadatos para la gestión de documentos relacionados con otrastareas.
Metadatos para la conservación
Proceso de gestión de metadatos
Segunda parte
MoReq
DESARROLLO
La norma ISO 23081 es consecuencia de la publicación y de la implantación de la norma ISO 15489. La norma ISO 15489 de gestión de documentos destaca la importancia de los metadatos para la creación, gestión y uso de buenos documentos.
La norma ISO 23081 depende también de RKMS1 y elmodelo continuo de los documentos, y va más allá implantado no solo metadatos en la gestión de documentos sino también metadatos para la accesibilidad y seguridad de estos. Además abarca normas unidimensionales como la ISAD(G) y ha sido utilizada como marco de referencia junto con los requisitos de cota y de base del proyecto InterPares.
En el contexto de la gestión de documentos, los metadatosse definen como datos que describen el contexto, contenido y estructura de los documentos, así como su gestión a lo largo del tiempo (definición de metadatos según la norma ISO 15489 en su apartado tres punto doce).
Los metadatos son información estructurada o semiestructurada que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo deltiempo y dentro de un mismo dominio o entre dominios diferentes. Los metadatos se utilizan en la gestión de documentos para identificar, autenticar y contextualizar tanto los documentos como los agentes, procesos y sistemas que los crean, gestionan, mantienen y utilizan, así como las políticas que los rigen.
Los metadatos definen el documento en el mismo momento de su incorporación,fijándole en su contexto y estableciendo el control de su gestión. Durante la existencia de los documentos se irán añadiendo nuevas capas de metadatos debido a los nuevos usos en otros contextos. A lo largo de tiempo los documentos acumulan información relacionada con el contexto de gestión de los documentos, los procesos de negocio en los que se utiliza, así como los cambios estructurales que les afectano su apariencia. Cuando los metadatos no son útiles para la gestión de documentos pueden ser conservados para la investigación.
Los metadatos aseguran la autenticidad, la fiabilidad, la disponibilidad y la integridad de los objetos de información a lo largo del tiempo, ya sean estos físicos, analógicos o digitales y posibilitan su gestión y comprensión.
La gestión de los documentossiempre ha implicado la gestión de los metadatos. A igual que es necesario gestionar los documentos también es necesaria la gestión de los metadatos. El entorno digital precisa una expresión diferente de los requisitos tradicionales y unos mecanismos distintos para la identificación, incorporación al sistema, asignación y uso de los metadatos. Los documentos autorizados son aquellos que se acompañan...
FUENTE PRINCIPAL
ISO 23081-1: 2008: Información y documentación – Procesos de Gestión de documentos – Metadatos para la Gestión de documentos – Parte 1 Principios: International Organization for Standardization, 2008.
ISO 23081-2: 2008: Información y documentación – Procesos de Gestión de documentos – Metadatos para laGestión de documentos – Parte 2 Elementos de implementación y conceptuales: International Organization for Standardization, 2008.
INTRODUCCIÓN Y SUBTEMAS RELEVANTES
La norma ISO 23081 fue creada por el Comité Técnico ISO/TC 46 Información y documentación, como consecuencia de la implantación y publicación de la norma ISO 15489 para entender, implantar y utilizar metadatos en la gestión dedocumentos.
Relación de la norma ISO 23081 con otras normas: ISO 15489, ISAD(G) y RKMS.
Los metadatos: definición.
La norma en dos partes.
Primera parte
Metadatos para la gestión de documentos que deben utilizar todas las organizaciones.
Metadatos en el momento de incorporación.
Metadatos posteriores al momento de incorporación.
Metadatos para la gestión de documentos relacionados con otrastareas.
Metadatos para la conservación
Proceso de gestión de metadatos
Segunda parte
MoReq
DESARROLLO
La norma ISO 23081 es consecuencia de la publicación y de la implantación de la norma ISO 15489. La norma ISO 15489 de gestión de documentos destaca la importancia de los metadatos para la creación, gestión y uso de buenos documentos.
La norma ISO 23081 depende también de RKMS1 y elmodelo continuo de los documentos, y va más allá implantado no solo metadatos en la gestión de documentos sino también metadatos para la accesibilidad y seguridad de estos. Además abarca normas unidimensionales como la ISAD(G) y ha sido utilizada como marco de referencia junto con los requisitos de cota y de base del proyecto InterPares.
En el contexto de la gestión de documentos, los metadatosse definen como datos que describen el contexto, contenido y estructura de los documentos, así como su gestión a lo largo del tiempo (definición de metadatos según la norma ISO 15489 en su apartado tres punto doce).
Los metadatos son información estructurada o semiestructurada que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo deltiempo y dentro de un mismo dominio o entre dominios diferentes. Los metadatos se utilizan en la gestión de documentos para identificar, autenticar y contextualizar tanto los documentos como los agentes, procesos y sistemas que los crean, gestionan, mantienen y utilizan, así como las políticas que los rigen.
Los metadatos definen el documento en el mismo momento de su incorporación,fijándole en su contexto y estableciendo el control de su gestión. Durante la existencia de los documentos se irán añadiendo nuevas capas de metadatos debido a los nuevos usos en otros contextos. A lo largo de tiempo los documentos acumulan información relacionada con el contexto de gestión de los documentos, los procesos de negocio en los que se utiliza, así como los cambios estructurales que les afectano su apariencia. Cuando los metadatos no son útiles para la gestión de documentos pueden ser conservados para la investigación.
Los metadatos aseguran la autenticidad, la fiabilidad, la disponibilidad y la integridad de los objetos de información a lo largo del tiempo, ya sean estos físicos, analógicos o digitales y posibilitan su gestión y comprensión.
La gestión de los documentossiempre ha implicado la gestión de los metadatos. A igual que es necesario gestionar los documentos también es necesaria la gestión de los metadatos. El entorno digital precisa una expresión diferente de los requisitos tradicionales y unos mecanismos distintos para la identificación, incorporación al sistema, asignación y uso de los metadatos. Los documentos autorizados son aquellos que se acompañan...
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