LOS MINIGRAFICOS 1

LOS MINIGRAFICOS
Un minigráfico, novedad a partir de Microsoft Excel 2010, es un pequeño gráfico en una
celda de una hoja de cálculo que ofrece una representación visual de los datos. Use
minigráficos para mostrar tendencias en una serie de valores, como aumentos o
reducciones periódicos, ciclos económicos o para resaltar valores mínimos y máximos.
Coloque un minigráfico cerca de sus datos paralograr un mayor impacto.
¿Qué son los minigráficos?
A diferencia de los gráficos en una hoja de cálculo de Excel, los minigráficos no son
objetos, un minigráfico en realidad es un pequeño gráfico en el fondo de una celda. La
siguiente imagen muestra un minigráfico de columna en la celda F2 y un minigráfico de
línea en F3. Ambos minigráficos obtienen sus datos de las celdas A2 a E2 y muestran ungráfico dentro de una celda con el rendimiento de una cotización. Estos gráficos muestran
los valores por trimestre, resaltan el valor alto (31/3/08) y el valor bajo (31/12/08), muestran
todos los puntos de datos y la tendencia hacia abajo del año.

Un minigráfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 años de la misma cotización,
pero muestra un gráfico de barras de Pérdidas y ganancias queindica únicamente si en el
año se produjo pérdida (como en los años 2004 a 2007) o ganancia (2008). Este minigráfico
usa valores de las celdas A6 a E6.
Dado que un minigráfico es un pequeño gráfico incrustado en una celda, se puede escribir
texto en una celda y usar un minigráfico como fondo, como se muestra en la siguiente
imagen.

Fig. 1 En este minigráfico, el marcador de valor alto es de colorverde y el marcador de
valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro.
Para aplicar una combinación de colores a los minigráficos, elija un formato integrado de la
Galería de estilos (pestaña Diseño, disponible cuando se selecciona una celda que
contiene un minigráfico). Puede usar los comandos Color de minigráfico o Color de

marcador para elegir un color para losvalores alto, bajo, primero y último (como verde para
alto y naranja para bajo).
Ventajas del uso de minigráficos
Los datos que se presentan en una fila o columna son útiles, pero los patrones pueden
resultar difíciles de reconocer a simple vista. El contexto de estos números se puede
proporcionar insertando minigráficos junto a los datos. Al ocupar una pequeña cantidad de
espacio, un minigráfico puedemostrar una tendencia basándose en datos adyacentes en
una representación gráfica clara y compacta. Aunque no es obligatorio que una celda de
minigráfico esté directamente junto a los datos subyacentes, es muy recomendable.
Puede ver rápidamente la relación entre un minigráfico y los datos subyacentes y, cuando
los datos cambian, puede ver el cambio en el minigráfico de inmediato. Además decrear
un minigráfico único para una fila o columna de datos, puede crear varios minigráficos al
mismo tiempo seleccionando varias celdas correspondientes a los datos subyacentes,
como se muestra en la siguiente imagen.
También puede crear minigráficos para filas de datos que agregará más adelante usando
el controlador de relleno sobre una celda adyacente que contenga un minigráfico.

Rango de datosusados por un grupo de minigráficos
Un grupo de minigráficos
Una ventaja de usar minigráficos es que, a diferencia de los gráficos, los minigráficos se
imprimen cuando se imprime una hoja de cálculo que los contiene.
Crear un minigráfico
1. Seleccione una celda vacía o un grupo de celdas vacías en las que desee insertar uno o más
minigráficos.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Minigráficos, hagaclic en el tipo de minigráfico que desea
crear: Línea,Columna o Pérdida y ganancia.

3. En el cuadro Datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos en los cuales desea
basar los minigráficos.
Nota
Puede hacer clic en
para contraer el cuadro de diálogo de forma temporal,
seleccionar el rango de celdas que desea en la hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic
en

para restaurar...