los organigramas

ORGANIMETRIA
Recuerde dos cosas. En primer término, debido a que las estrategias y los entornos cambian con el tiempo, el diseño de las organizaciones es un proceso permanente. En segundo, los cambios de estructura suelen implicar el proceso de prueba y error.
"Organimetría" es una palabra compuesta de dos elementos: la organización, del latín
Organón, órgano elemento de un sistema y sistemaen sí mismo; y del griego
"metría", que significa medida. Por lo tanto la Organimetría es la "medición de o de los sistemas". Pero está medición está basada en la dimensión de la organización, y el grado de complejidad de ésta. La Organimetría es el conjunto de técnicas para representar las organizaciones y sus relaciones formales.
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2.1 CONCEPTO

Un organigrama es la representación gráficade la estructura organizativa de una empresau organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, laspersonas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas ycompetenciales de vigor en la organización.

2.2 UTILIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS

Los organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que nos proporcionanuna imagen formal de laorganización, facilitando el conocimiento de la misma yconstituyendo una fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por lasque los organigramas se consideran de gran utilidad, son:


 Representan un elemento técnico valiosos para el análisis organizacional.
o
La división de funciones.
o
Los niveles jerárquicos.
o
Las líneas de autoridad y responsabilidad.
o
Los canalesformales de la comunicación.
o
La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
o
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
o
Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa encada departamento o sección de la misma.

Puede apreciarse, de manera fácil, la forma en que se estructura unaorganización, sin necesidad de explicaciones detalladas sobre laforma en que seha dividido.

 Aplicaciones
o
Definir los papeles y las responsabilidades de todo el personal dentro de laorganización.
o
Establecer una estructura jerárquica de autoridad, de poder y, por lo tanto,de la toma de decisiones.
o
Establecer los canales de comunicación y los flujos de información,incorporando una cadena del comando con reglas y regulacionesespecificas referentesa los procedimientos de divulgación y a los métodosde contabilizar
o
Establecer mecanismos de control, tales como el grado de centralización yel grado de control.
o
Establecer las estrategias para coordinar las prácticas de trabajo.
o
Establecer procedimientos para la toma de decisiones.
o
Establecer funciones y tareas operacionales específicas




SIMBOLOS Y REFERENCIASCONVENCIONALES DE MAYOR USO EN UN ORGANIGRAMA

1. Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica. (ver Grafico 1)
Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan especialización y correlación.
Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando. (verGrafico 2)
Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo. (ver Grafico 3)
Grafico 1











Grafico 2








Grafico 3












2. Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales. (ver Grafico 4)
3. Figura Geométrica con un recuadro indica condiciónespecial o autónoma. (ver Grafico 5)
Grafico 4








Grafico 5











4. Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.
5. Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la estructura.
6. Los círculos colocados en espacios especiales del...