Los Organigramas

Los Organigramas ( PAOLA)

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica. Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor define el organigrama de la manera siguiente:
"Unacarta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva."
Otro autor expone su concepto de esta forma:
"El organigrama constituye la expresión, bajo forma de documento de laestructura de una organización, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas partes componente."
Al analizar estas definiciones observamos que cada una de ellas conserva la esencia del mismo, y únicamente se diferencian en su forma y en su especificación.
Un autor considera que los organigramas son útiles instrumentos de organización y nos revelan:
"La división de funciones, los nivelesjerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma."
Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama(PAOLA)
1.  

Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan especialización y correlación.
 

Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.
 

Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo.

2. Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación delínea o mando, comunicación y la vía jerárquica.

3. Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinacion y relaciones funcionales.

4. Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o autónoma.

5. Se puede destacar una unidad para llamar la atención . Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.

6.Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la estructura.

7. Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un numero en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo numero.

 
TÉCNICAS PARA LA CREACIÓN DE UN ORGANIGRAMA (ELIS)

Las casillas deben ser rectangulares.
Las líneas de mando debencaer siempre en forma vertical sobre el órgano inmediato que va a recibir las órdenes del anterior.
Las líneas de nivel son siempre horizontales.
A las unidades de mando, las líneas de mando les caen siempre en forma vertical y por el lado superior del rectángulo.
Para los organigramas consultivos la línea que indica su relación de dependencia, es horizontal, tocándose por los lados menores delrectángulo.

Al construir un organigrama se debe tener presente:

Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.
Señalar de la forma más completa las relaciones existentes.
Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.
Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:
1. Línea oEjecución: Línea de mando debe caer verticalmente.
2. Estado Mayor o Staff: La línea que indica su relación es horizontal.
3. Línea Punteada: Para indicar relaciones de Coordinación.
4. Línea Quebrada: Representa discontinuidades.
Las unidades que no tienen claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse en el nivel especial.
Cuando el número de unidades de un mismo nivel es...