Los procesos contables

EL PROCESO CONTABLE
INSTRUMENTOS DE PROCESAMIENTO
Al referirnos a la Contabilidad señalamos la existencia de dos procesos:
ECONÓMICO: O sea la actividad económica propiamente dicha tendiente a la
obtención, transformación y circulación de bienes con un fin lucrativo.
CONTABLE: Destinado a observar, registrar y estudiar el proceso económico a los fines
de determinar sus causas y efectos.ORDENAMIENTO DE LOS DATOS
Para facilitar la captación de datos y su posterior procesamiento, éstos deben ser
ordenados de una forma especial. El ordenamiento se hace sobre la base de la
información que se desea obtener.
Los datos se organizan según el criterio que elige la persona interesada, sobre la base de
los atributos de esos datos.
Los criterios de ordenamiento pueden ser:
• Deacuerdo a su origen: datos internos de la empresa o del entorno exterior.
• Según su clase: datos sobre compras, ventas, devoluciones.
• En orden cronológico: por fecha.
• Otros criterios.

PROCESAMIENTO DE LOS DATOS
Llamamos PROCESO CONTABLE al conjunto de tareas a realizar para lograr los
objetivos perseguidos por la Contabilidad, que comprende las etapas que van desde la
registración deoperaciones hasta la demostración de la situación patrimonial y de
resultados.
Dichas tareas sólo son posibles de realizar en razón de la existencia de instrumentos
indispensables para tal propósito. Son ellos:
• CUENTAS: que permiten adoptar una unidad de medida de información en el
proceso contable.
• MÉTODO: procedimiento a seguir para la registración de las operaciones
realizadas en loslibros o registros de contabilidad, basado en el uso de cuentas.

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Como mencionáramos la contabilidad constituye una sistema de información destinado
a la toma de decisiones, de lo cual se desprende que su finalidad principal es la de
producir información.
Las tres etapas que se identifican en este proceso son lassiguientes:
ENTRADA

PROCESO

SALIDA

ENTRADA: En este proceso estará representada por la palabra datos, los cuales estarán
contenidos por una o más documentación comercial.
PROCESO: En esta sección se lleva a cabo la elaboración de la información a partir del
tratamiento de los datos de la etapa anterior. Para efectuar dicho tratamiento se
requerirá de procedimientos (técnica contable) y demedios (manuales y mecánicos o
electrónicos).
A su vez, para una mejor interpretación, podemos identificar en esta sección cuatro
etapas que conforman el proceso.

CLASIFICACION

REGISTRACION

PROCESO

CÁLCULO

ALMACENAMIENTO

EL PROCESAMIENTO DE DATOS CONSISTE EN LA ACTIVIDAD DE
CLASIFICACIÓN, REGISTRACIÓN, CÁLCULO Y ALMACENAMIENTO DE
DATO, ESTABLECIENDO RELACIONES ENTRE ELLOSDE FORMA TAL QUE
BRINDEN INFORMACIÓN.
Ejemplo: cuando la cajera del supermercado pasa el producto por el lector del código de
barras, éste capta los datos del código y se los transmite al programa. Éste busca el
precio del artículo y lo multiplica por la cantidad de unidades vendidas. Además,
descarga del stock los productos vendidos. Al descargar del stock las unidades
vendidas, se estáinformando la salida de las mismas, es decir, cuantas quedan todavía
en existencia. Esto le permite saber a la empresa si hay necesidad de hacer nuevas
compras o no.
SALIDA: Resultado o consecuencia del proceso representado bajo la forma de
información.
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CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
La información primaria es la quese solicita para un fin determinado. Cuando el tiempo
apremia y el costo es elevado, suele recurrirse a la información secundaria. Ésta no
tiene la precisión de la información primaria, pero puede servir para formarse una idea
de cómo es la situación.
Ejemplo: la empresa necesita la información acerca de las preferencias del público con
respecto a un jabón para lavar la ropa.
La información...