Los Retos De Los Archivistas En El Nuevo Milenio

LOS RETOS DE LOS ARCHIVISTAS EN EL NUEVO MILENIO
Luis Fernando Jaén García *

1- INTRODUCCIÓN El nuevo siglo y milenio, que recién iniciamos, presenta una serie de desafíos para la humanidad en los campos políticos, económicos, sociales, tecnológicos, administrativos y culturales, entre otros. Dentro de ellos, la Archivística, los archivos y los archivistas, no están exentos. Analizar losretos que suponen para la Archivística, los archivos y los archivistas, en el nuevo milenio, nos llevaría ríos de tinta. Pero, para efectos de delimitación y ajustarnos al título de la ponencia, centraremos nuestro interés únicamente en los desafíos que el nuevo milenio supone para los archivistas. Consideramos que algunos de los retos que deben afrontar los archivistas, están circunscritos en elámbito de su ejercicio profesional, es decir, en aquellas funciones y actividades -algunas ya conocidas y desarrolladas, otras nuevas y por desarrollar- que los archivistas pueden y deben realizar en el cumplimiento de sus labores. Que por la naturaleza de las mismas, les permitirá una mayor proyección operativa en el contexto interno de la institución; así como, en el externo dentro de la comunidaddonde está circunscrito el archivo y por ende, de incidencia en la sociedad en general. Por lo anterior, y en vista de que esas nuevas funciones y actividades que deben afrontar los archivistas son múltiples y muy variopintas, enfocaremos la ponencia en cuatro retos fundamentales, a saber: La aplicación de los procesos técnicos archivísticos, desde la perspectiva de os nuevos aportes de lateoría archivística. - La inteligencia corporativa y la toma de decisiones - La difusión de los archivos - Los servicios de referencia e información archivísticos

2- LA APLICACIÓN DE LOS PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS NUEVOS APORTES DE LA TEORÍA ARCHIVÍSTICA Es por todos conocido que los procesos técnicos archivísticos son todas aquellas operaciones propias de laArchivística, que permiten el tratamiento profesional de la documentación en cada una de sus edades. El objetivo de su aplicación es proporcionar un procedimiento metodológico a los documentos de archivo, conducente a su

organización, conservación, accesibilidad y recuperación de la información de forma expedita, para los fines que sean útiles. Cabe recordar que la función primigenia de un archivo esprecisamente la aplicación de dichos procesos técnicos y por supuesto, la importancia que éstos suponen para el correcto tratamiento de la información archivística. Para evitar caer en redundancias y descubrir lo ya descubierto, no ahondaremos en la importancia y aplicación de cada uno de los procesos técnicos; por el contrario, consideramos más instructivo focalizar nuestra disertación enseñalar aquellos nuevos elementos de la teoría archivística que aún no han sido considerados o contemplados en la práctica profesional por los archivos de nuestro entorno. Como nuevos retos que tienen que afrontar los archivistas en este campo. 2.1 La clasificación La clasificación es considerada como la primera operación por realizar en la organización de un archivo. Su posición de primer instanciaviene dada porque es el punto de partida para conocer a profundidad la institución, actuación que es denominada como identificación del organismo productor. Una de las partes medulares de la clasificación archivística es la elaboración del cuadro de clasificación, que supone una estructura jerárquica y lógica del fondo documental. Para ello, es preciso definir el sistema de clasificación que se vaa utilizar, que puede ser por materia, orgánico, funcional o una combinación de las dos últimas. Pero, además de los sistemas de clasificación mencionados y conocidos por todos nosotros, la teoría archivística presenta una nueva propuesta sobre la clasificación conocida como Sistema de Clasificación Universal Corporativo, establecida por Michel Roberge, que consiste en organizar y tratar la...