Los sistemas archivísticos

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1. ¿Qué son?

Los sistemas archivísticos son un conjunto de leyes y normas articuladas a través de una red de centros y de servicios técnicos que gestionan la organización, descripción y servicio al ciudadano, para poder realizar las tareas de recogida, transferencia y depósito de la documentación. De manera esquemática podríamos verlos de la siguiente manera:

SistemasArchivísticos: Instituciones + Archivos + Leyes y normas

Por ello, sus elementos básicos serían:

1. La legislación archivística
2. La administración y gestión de archivos
3. Los archivos y servicios archivísticos

Un buen sistema de archivos tiene que contribuir en:

-La eficacia y autonomía de las administraciones y empresas al proporcionarles la documentaciónnecesaria para la toma de decisiones, junto con la normalización de los procedimientos de transferencias y expurgo.

-Salvaguardar los derechos y obligaciones, tanto de las administraciones públicas como de los ciudadanos.

-Favorecer las transferencias administrativas.

-Fomentar la investigación de los profesionales junto con el acceso a la información del público en general.2. El Sistema Archivístico de la Administración Central. Historia y fondos.

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2.1 El sistema archivístico estatal
Está desarrollado por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte a través de la Dirección General del Libro, archivo y bibliotecas, y en concreto de la Subdirección General de Archivos Estatales[1].
Esta unidad es la que desarrolla las competencias exclusivasdel Estado en materia de archivo, y la que se relaciona con las unidades equivalentes en las Comunidades Autónomas.
Su misión es elaborar, dirigir y coordinar todas aquellas actuaciones encaminadas a la custodia, conservación y difusión del patrimonio documental.
2.1.1. Funciones
• Gestión de los archivos de titularidad y gestión estatal adscritos al Ministerio de Cultura.
•Creación, dotación y fomento de archivos de titularidad estatal.
• Asesoramiento respecto de los archivos de titularidad estatal dependientes de otros Ministerios.
• Coordinación del Sistema Español de Archivos.
• Fomento de la conservación de su patrimonio documental, su promoción y difusión nacional e internacional
• Planificación, desarrollo y mantenimiento del Archivo Centraldel Ministerio de Cultura.
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2.1.2. Organización[2]

-Órganos Consultivos y Técnicos. La subdirección General de los Archivos Estatales cuenta con una serie de órganos consultivos y técnicos para el desarrollo de determinadas funciones.
Dentro de los órganos técnicos estarían:
1. Junta Superior de Archivos[3]. Órgano consultivo de la Administración General del Estado conlas siguientes funciones:
➢ Elevar las propuestas que considere convenientes para la mejora de la investigación, conservación, enriquecimiento, protección y difusión de los bienes integrantes del Patrimonio Documental y de los archivos.
➢ Asesorar e informar sobre las cuestiones relativas al Patrimonio Documental y los Archivos.
2. Comisión Superior Calificadora de DocumentosAdministrativos[4].
Es el órgano superior consultivo de la Administración General del Estado en la toma de decisiones sobre la conservación y utilización de sus documentos.
Sus funciones consisten en el estudio y dictamen sobre las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración General del Estado y de los organismos públicos vinculados odependientes de ella, así como su integración en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.
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Dentro de los órganos técnicos estarían:
1. Centro de Información Documental de Archivos (CIDA).
Su principal objetivo es el establecimiento de un sistema de información archivística, desde el que se coordina tanto los aspectos de información del...