Los Sistemas De Archivos
• Registro general: es el registro de la correspondencia. Consiste en anotar toda comunicación
Tanto de entrada como de salida que se establezca con elexterior, puede ser de dos tipos:
• Registro general de entrada.- se hará el correspondiente asiento de todo escrito que se reciba, y
se pueden utilizar dos procedimientos:
* de registro único: unlibro para los diferentes departamentos de un mismo órgano.
* de registro múltiple: un libro por cada departamento de la misma entidad que reciba
Correspondencia.
• Registro general desalida.- se anotará la salida de los escritos y comunicaciones oficiales
Dirigidas a otros órganos o a particulares. Pueden utilizarse procedimiento de registro único o
Múltiple.
• Registro auxiliar:los órganos administrativos podrán crear en las unidades administrativas
Correspondientes de su propia organización otros registros con el fin de facilitar la presentación
de escritos ycomunicaciones. Dichos registros serán auxiliares del registro general, al que
Comunicarán toda anotación que efectúen.
• Registro de archivo: para inscribir todos aquellos documentos que han sidoarchivados.
El archivo de gestión:
Es el archivo realizado directamente por el empleado o funcionario en su puesto de trabajo.
El número de consultas de este archivo es muy amplio y los documentosarchivados pueden provenir de otros organismos departamentos o bien has sido entregados directamente por los interesados.
2. Que es un archivo privado y de un ejemplo
Documento privado es aqueldocumento realizado entre particulares en el que no ha intervenido ningún funcionario público.
El documento privado, según el artículo 251 del código civil, es aquel documento que carece de los elementos oconnotaciones de un documento público, es decir, que no ha sido elaborado por o con la participación un funcionario público competente.
Un documento privado, es pues un documento en el que sólo...
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