LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD Y SUS COMPONENTES
Páginas: 8 (1848 palabras)
Publicado: 25 de noviembre de 2014
LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD Y SUS COMPONENTES
Sistemas de contabilidad
Para una empresa iniciar sus operaciones, el primer proceso que desarrolla dentro del campo de la información financiera, es la planeación e instalación de sus sistema de contabilidad. Para lograr conformar un buen sistema que tienda a satisfacer las expectativas de la entidad económica, el especialista estudia sunaturaleza, analiza los tipos de operaciones que probablemente habrán de ocurrir y a su vez proyecta o selecciona, las formas de registros necesarios para controlar las operaciones que se han de producir.
Es bueno anotar, que el diseño del sistema de contabilidad, debe estar orientado en función de las operaciones de su forma y libros que lo integran. El proceso de registro, puede ser ejecutado porvarios métodos, desde el uso de libros manuales como sistemas electrónicos.
Componentes básicos de un sistema
1. Elaboración de organigrama: es la representación gráfica de la estructura, el orden jerárquico y la división de funciones en una organización, entidad o empresa.
2. Manual de funciones: es un manual donde se describen todas las actividades a desarrollarse en cada uno de lospuestos que se describen en el organigrama de la empresa.
3. Diseño de formularios: consiste en elaborar de manera coordinación todos los formularios que utiliza una empresa para anotar sus operaciones y así facilitar el control y el registro de las mismas. Estos pueden ser: facturas, cheques, entradas de almacén, etc.
4. Instructivos para uso de formularios: es describir la forma como debellenarse el contenido de cada formulario para facilitar su aplicación.
5. Elaboración de catalogo de cuentas: consiste en confeccionar una lista de los nombres y números de cuentas que integran el sistema. Esto debe hacerse de manera ordenada, atendiendo a la importancia y prioridad de cada cuenta con relación a la empresa.
6. Procedimientos de control interno: consiste en describir de maneraordenada la forma de como la empresa va a desarrollar cada una de sus actividades, atendiendo a sus políticas generales.
7. Diseño de los libros de registros: es diseñar los formatos concernientes a los libros que la empresa va a utilizar para registrar sus operaciones.
8. Formatos de Estados Financieros: consiste en esquemas pre laborados concernientes a la forma de presentación de losEstados Financieros.
FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES.
A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca de cómo se debe llevar a cabo el trabajo de los empleados. Existen básicamente dos tipos de decisiones que llevan a cabo los empleados en una empresa: decisiones no rutinarias y decisiones rutinarias.
Para llevar a cabo la primera, serequiere de un mayor conocimiento tanto del funcionamiento operativo como de criterios solidariamente adquiridos en el desempeño del cargo. El segundo tipo de decisiones, las rutinarias, son totalmente factibles de que sean estandarizadas, con el objetivo de que la compañía no vea improvisada su acción ante hechos de la misma naturaleza.
La organización administrativa en una compañía puedeestablecerse a través de la clasificación de los procedimientos en dos grandes grupos:
Procedimientos contables
Procedimientos no contables
PROCEDIMIENTOS CONTABLES:
Procedimientos contables procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables.
Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables,como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.
Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros.
Algunos ejemplos de procedimientos...
Sistemas de contabilidad
Para una empresa iniciar sus operaciones, el primer proceso que desarrolla dentro del campo de la información financiera, es la planeación e instalación de sus sistema de contabilidad. Para lograr conformar un buen sistema que tienda a satisfacer las expectativas de la entidad económica, el especialista estudia sunaturaleza, analiza los tipos de operaciones que probablemente habrán de ocurrir y a su vez proyecta o selecciona, las formas de registros necesarios para controlar las operaciones que se han de producir.
Es bueno anotar, que el diseño del sistema de contabilidad, debe estar orientado en función de las operaciones de su forma y libros que lo integran. El proceso de registro, puede ser ejecutado porvarios métodos, desde el uso de libros manuales como sistemas electrónicos.
Componentes básicos de un sistema
1. Elaboración de organigrama: es la representación gráfica de la estructura, el orden jerárquico y la división de funciones en una organización, entidad o empresa.
2. Manual de funciones: es un manual donde se describen todas las actividades a desarrollarse en cada uno de lospuestos que se describen en el organigrama de la empresa.
3. Diseño de formularios: consiste en elaborar de manera coordinación todos los formularios que utiliza una empresa para anotar sus operaciones y así facilitar el control y el registro de las mismas. Estos pueden ser: facturas, cheques, entradas de almacén, etc.
4. Instructivos para uso de formularios: es describir la forma como debellenarse el contenido de cada formulario para facilitar su aplicación.
5. Elaboración de catalogo de cuentas: consiste en confeccionar una lista de los nombres y números de cuentas que integran el sistema. Esto debe hacerse de manera ordenada, atendiendo a la importancia y prioridad de cada cuenta con relación a la empresa.
6. Procedimientos de control interno: consiste en describir de maneraordenada la forma de como la empresa va a desarrollar cada una de sus actividades, atendiendo a sus políticas generales.
7. Diseño de los libros de registros: es diseñar los formatos concernientes a los libros que la empresa va a utilizar para registrar sus operaciones.
8. Formatos de Estados Financieros: consiste en esquemas pre laborados concernientes a la forma de presentación de losEstados Financieros.
FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES.
A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca de cómo se debe llevar a cabo el trabajo de los empleados. Existen básicamente dos tipos de decisiones que llevan a cabo los empleados en una empresa: decisiones no rutinarias y decisiones rutinarias.
Para llevar a cabo la primera, serequiere de un mayor conocimiento tanto del funcionamiento operativo como de criterios solidariamente adquiridos en el desempeño del cargo. El segundo tipo de decisiones, las rutinarias, son totalmente factibles de que sean estandarizadas, con el objetivo de que la compañía no vea improvisada su acción ante hechos de la misma naturaleza.
La organización administrativa en una compañía puedeestablecerse a través de la clasificación de los procedimientos en dos grandes grupos:
Procedimientos contables
Procedimientos no contables
PROCEDIMIENTOS CONTABLES:
Procedimientos contables procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables.
Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables,como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.
Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros.
Algunos ejemplos de procedimientos...
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