Los sistemas de información y la administración

PRIMERA UNIDAD - LOS SISTEMAS Y LA INFORMACION 1. OBJETIVOS     1.1. Suministrar un concepto claro y completo de sistema. Identificar los elementos de un sistema. Describir las características más importantes de los sistemas abiertos. Resaltar la importancia del control en los sistemas para garantizar que cumplan de manera eficaz con sus funciones. CONCEPTO DE SISTEMA CONCEPTUALIZACION DESISTEMA

Un sistema es un conjunto de componentes o elementos que interactúan coordinadamente entre sí para alcanzar un cierto objetivo. También se entiende como sistema una colección de elementos o medios que están relacionados y que pueden ser descritos en términos de sus atributos o de sus partes componentes. 1.2. ELEMENTOS DE UN SISTEMA Dentro del marco básico de la definición de sistema puedenidentificarse los elementos necesarios para la existencia de cualquier sistema. Cualquier cosa que reúna los requisitos descritos anteriormente puede ser considerada como un sistema: los seres vivos, las organizaciones, las fábricas, nuestro planeta, el universo, e incluso los objetos inanimados. En general, cada componente de un sistema puede en sí mismo ser considerado como un sistema quetiene, a su vez componentes. Por ejemplo: el departamento de producción de una empresa está formado por sus propios componentes: compras y suministros, logística externa, logística interna, control de inventarios, planta de proceso, control de calidad, sección de llenados, sección de empaque, almacén de producto terminado. Simultáneamente, este mismo departamento de producción es un elemento delsistema empresa. Siempre que consideremos un componente de un sistema como un sistema en sí mismo, podemos llamar a tal componente subsistema. Así, por ejemplo, el sistema respiratorio puede ser considerado un subsistema del cuerpo humano. Además podemos ver cómo un subsistema puede ser componente de más de un sistema. Una empresa industrial, filial de un conglomerado económico, puede ser subsistema delgrupo económico y además ser subsistema del sector industrial al que pertenece. Un fenómeno importante en la perspectiva de sistemas es que se reconoce el sistema como algo más que la suma de sus partes. Este fenómeno se llama sinergia. En el caso del ser humano, por ejemplo, la sinergia es un modo de decir que la persona es más que un conjunto de sistemas químicos y células interconexas. Todoslos sistemas presentan ciertas características. Saber cuáles son, proporciona una manera de describir, analizar y diseñar sistemas. Las características que todos los sistemas comparten son las siguientes:  Objetivos: los propósitos fundamentales para la existencia de cada sistema. Ejemplo: el objetivo de una empresa deberá estar claramente explícito en sus estatutos o escritura de constitución, ynormalmente coincide con su objeto social. Componentes: los elementos del sistema que funcionan juntos para lograr los objetivos.

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Estructura: las relaciones que existen entre los componentes y que definen los límites entre un sistema y su entorno. Comportamiento: el modo como el sistema reacciona ante su entorno o cumple su objetivo. El comportamiento se determina por lasinstrucciones o procedimientos concebidos para asegurar que los componentes se comporten de modo que permitan al sistema lograr sus objetivos. Ciclo vital: es un fenómeno observable en prácticamente todos los sistemas, dependiendo del tipo de sistema de que se trate. El ciclo vital incluye creación, evolución, deterioro, desuso, envejecimiento, reposición, reparación y, en últimas, fin de laexistencia del sistema.

Un sistema es un conjunto de componentes que satisfacen las funciones necesarias para lograr los objetivos propuestos y que tienen relaciones entre sí que le dan cohesión y definen su estructura. En el caso del ser vivo, los componentes los constituyen los diferentes sistemas (subsistemas), como el nervioso, el circulatorio, el locomotor, etc., dependiendo de la complejidad del...