los sistemas de procedimientos

Que es un sistema contable
Un sistema contable,  son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí,  con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada  (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estadosfinancieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios  finales  que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio,  hasta los clientes y el gobierno.
Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando,  el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructurasde costos y por ende,  presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.
1. Los sistemas de información contable
El propósito básico del sistema de información contable de una organización es proveer información útil acerca de una entidadeconómica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales. En consecuencia de que el sistema de información contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas.
Sistema integrados
Los sistemas integrados de informacióncontable recopilan información sobre contabilidad de gestión y contabilidad financiera en un mismo libro mayor de contabilidad. Los métodos tradicionales de contabilidad han separado esta información en dos libros mayores; la contabilidad de gestión se utiliza normalmente por los gerentes de empresa para la toma de decisiones, mientras que la contabilidad financiera es utilizada por usuariosexternos. La contabilidad integrada pone esta información en un único sistema, de modo que los contables de las empresas pueden conciliar la información y presentar una visión completa a los usuarios internos y externos de la información financiera de la empresa. El uso de AIS computarizados puede ayudar a los contables a completar este proceso con rapidez y precisión, de modo que los gerentes puedantomar decisiones oportunas sobre nuevas oportunidades de negocio.
Los sistema contables auxiliares
Los auxiliares contables mantienen registros financieros para las pequeñas empresas o compañías. A diferencia de los contadores, son empleados por una empresa y realizan la mayor parte o la totalidad de la contabilidad financiera de la empresa. Los auxiliares contables deben mantenerse al tanto delas horas de trabajo de los empleados, las ventas, los gastos, los pagos y las horas facturables para asegurar que los libros financieros sean precisos y que la empresa sea rentable. Aunque las tareas de trabajo de un auxiliar contable puede variar de una compañía a otra, la mayoría de estos se encargan de tareas contables similares y fundamentales.
PROCEDIMEINTOS CONTABLES:
Procedimientoscontables procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables.
Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes:
• Recepción de inventarios
• Ventas de productos
• Fabricación de productos
• Registro de estimaciones
• Destrucción de inventarios
Realizar y llevar a...