Los Sitemas Administrativos
Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de unaorganización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así, el sistema de control de producción, por ejemplo, consiste enun conjunto de procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de despacho o ruteo, procedimientos de control, etcétera. Obsérvese la condición de “relación” como elemento indispensable paraque un conjunto de partes configuren un sistema. En toda definición de sistema aparece siempre ese factor como común denominador que transforma la individualidad de cada componente de tal modo que ya notiene sentido sino dentro de un conjunto
ATRIBUTOS DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Hemos explicado más arriba que el objetivo de los sistemas administrativos es facilitar a la direcciónempresaria –en la forma más eficiente- el cumplimiento de sus objetivos corporativos y de sus políticas. Es decir que, en principio existe un orden de prelación en el sentido de una relación de dependenciade los sistemas a las políticas de un orden superior. Las operaciones que integran los sistemas deberán encolumnarse dentro de los lineamientos de las políticas empresariales.
Ahora bien, para quelo anterior sea factible, será necesario que las políticas sean trazadas siguiendo una línea coherente y bien definida que permita una fácil rutinización en el momento de ser llevadas a la práctica.Cuando las políticas son intrincadas o aceptan una cantidad importante de situaciones de excepción o no son bien definidas, ello conspira contra la posibilidad de formular y cumplimentar sistemasadministrativos claros, concisos, de fácil cumplimiento, que se mantengan vigentes en un tiempo prudencial y posibles de controlar.
En la Argentina, en los primeros días del año 2002 se dicta una ley...
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