lose
Páginas: 13 (3149 palabras)
Publicado: 2 de diciembre de 2014
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Los sistemas administrativos son herramientas fundamentales en el proceso de toma de decisiones para planear y controlar el esfuerzo de la organización, ya que son el medio donde las decisiones de las políticas que son adoptadas por los niveles superiores se dividen en múltiples decisiones que resuelven los problemas individuales que presentan los diferentesdepartamentos y habitualmente van conformando las actividades de cada organización, con la finalidad de lograr sus objetivos centrales.
“Puede definirse un sistema como "un conjunto de elementos íntimamente relacionados que actúan e interactúan entre sí hacia la consecución de un fin determinado”,
Pero … ¿Qué es un sistema administrativo?
“ES LA FORMA DE ORDENAR O ACOMODAR UN PROCESO MUY PARTICULAR,CONSISTENTE EN LAS ACTIVIDADES DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL; DESEMPEÑADAS PARA DETERMINAR Y ALCANZAR LOS OBJETIVOS SEÑALADOS, CON EL USO DE SERES HUMANOS Y OTROS RECURSOS”
Se diferencia de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otro sistema que se usan en las actividades operacionales de la organización.
Debido a los grandescambios tanto económicos como culturales, sociales y políticos generados por la INDUSTRIALIZACIÓN y el proceso de GLOBALIZACIÓN, las organizaciones han cambiado enormemente ya sea adaptándose o adecuándose. Un buen ejemplo son aquellas organizaciones que crecieron en desmedida y por lo tanto sus operaciones internas se volvieron más complejas. He aquí el motivo del estudio de los SISTEMASADMINISTRATIVOS.
EL ÉXITO DE UNA ORGANIZACIÓN DEPENDE DE CÓMO MANEJE LOS SIGUIENTES FACTORES:
1. ELECCIÓN DEL PRODUCTO: tiene que tener en cuenta, a la hora de elegir parámetros tales como escasez, demanda, etc.
2. El MERCADO: se refiere a que la organización está ó estará inserta en un determinado mercado, de ahí la validez de su estudio.
3. TECNOLOGÍA: es un conjunto de recursos muy importantesya que significan en gran medida, eficacia y eficiencia a la hora de realizar tareas tanto operacionales como de dirección.
4. ESTRUCTURA FINANCIERA: la organización posee capitales, los cuales debe proteger y multiplicar, como así también estar al tanto de cómo y dónde buscar nuevos capitales.
5. DIRECCIÓN ACTIVA Y DINÁMICA: la dirección, se pretende, debe responder de manera eficaz ypragmática.
6. POR ÚLTIMO, se necesita de un SISTEMA ADMINISTRATIVO que coordine y regule todas estas operaciones.
Por lo tanto, el Sistema Administrativo de una organización constituye el medio a través del cual las decisiones de política o estratégicas adoptadas por los niveles superiores de la misma, se concretan en una serie de múltiples decisiones que resuelven casos individuales y quea través de la conformación de rutinas de trabajo van configurando la actividad administrativa total de la Organización.
Es a través del Sistema Administrativo que se trasmiten, registran y conservan los soportes de información mediante los cuales se comunican documentadamente las decisiones que impulsan los actos físicos, (Comprar, vender, pagar, cobrar, etc.); además se les utiliza para recogerlos datos de las fuentes productoras de los mismos, elaborarlos y retransmitirlos a los centros de decisión, para que tengan conocimiento de los resultados de la ejecución de sus órdenes, cerrando de esta manera el circuito de retorno, conocido como proceso de control
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN
Fayol creía que la administración se podía enseñar. Le interesaba mucho mejorar la calidad de laadministración y propuso varios principios para orientar el quehacer administrativo, los que se muestran a continuación:
1. División del trabajo.
2. Autoridad y responsabilidad.
3. Disciplina.
4. Unidad de mando.
5. Unidad de dirección.
6. Interés general sobre el individual.
7. Justa remuneración al personal.
8. Delegación vs. Centralización.
9. Jerarquías.
10. Orden.
11. Equidad....
Los sistemas administrativos son herramientas fundamentales en el proceso de toma de decisiones para planear y controlar el esfuerzo de la organización, ya que son el medio donde las decisiones de las políticas que son adoptadas por los niveles superiores se dividen en múltiples decisiones que resuelven los problemas individuales que presentan los diferentesdepartamentos y habitualmente van conformando las actividades de cada organización, con la finalidad de lograr sus objetivos centrales.
“Puede definirse un sistema como "un conjunto de elementos íntimamente relacionados que actúan e interactúan entre sí hacia la consecución de un fin determinado”,
Pero … ¿Qué es un sistema administrativo?
“ES LA FORMA DE ORDENAR O ACOMODAR UN PROCESO MUY PARTICULAR,CONSISTENTE EN LAS ACTIVIDADES DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL; DESEMPEÑADAS PARA DETERMINAR Y ALCANZAR LOS OBJETIVOS SEÑALADOS, CON EL USO DE SERES HUMANOS Y OTROS RECURSOS”
Se diferencia de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otro sistema que se usan en las actividades operacionales de la organización.
Debido a los grandescambios tanto económicos como culturales, sociales y políticos generados por la INDUSTRIALIZACIÓN y el proceso de GLOBALIZACIÓN, las organizaciones han cambiado enormemente ya sea adaptándose o adecuándose. Un buen ejemplo son aquellas organizaciones que crecieron en desmedida y por lo tanto sus operaciones internas se volvieron más complejas. He aquí el motivo del estudio de los SISTEMASADMINISTRATIVOS.
EL ÉXITO DE UNA ORGANIZACIÓN DEPENDE DE CÓMO MANEJE LOS SIGUIENTES FACTORES:
1. ELECCIÓN DEL PRODUCTO: tiene que tener en cuenta, a la hora de elegir parámetros tales como escasez, demanda, etc.
2. El MERCADO: se refiere a que la organización está ó estará inserta en un determinado mercado, de ahí la validez de su estudio.
3. TECNOLOGÍA: es un conjunto de recursos muy importantesya que significan en gran medida, eficacia y eficiencia a la hora de realizar tareas tanto operacionales como de dirección.
4. ESTRUCTURA FINANCIERA: la organización posee capitales, los cuales debe proteger y multiplicar, como así también estar al tanto de cómo y dónde buscar nuevos capitales.
5. DIRECCIÓN ACTIVA Y DINÁMICA: la dirección, se pretende, debe responder de manera eficaz ypragmática.
6. POR ÚLTIMO, se necesita de un SISTEMA ADMINISTRATIVO que coordine y regule todas estas operaciones.
Por lo tanto, el Sistema Administrativo de una organización constituye el medio a través del cual las decisiones de política o estratégicas adoptadas por los niveles superiores de la misma, se concretan en una serie de múltiples decisiones que resuelven casos individuales y quea través de la conformación de rutinas de trabajo van configurando la actividad administrativa total de la Organización.
Es a través del Sistema Administrativo que se trasmiten, registran y conservan los soportes de información mediante los cuales se comunican documentadamente las decisiones que impulsan los actos físicos, (Comprar, vender, pagar, cobrar, etc.); además se les utiliza para recogerlos datos de las fuentes productoras de los mismos, elaborarlos y retransmitirlos a los centros de decisión, para que tengan conocimiento de los resultados de la ejecución de sus órdenes, cerrando de esta manera el circuito de retorno, conocido como proceso de control
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN
Fayol creía que la administración se podía enseñar. Le interesaba mucho mejorar la calidad de laadministración y propuso varios principios para orientar el quehacer administrativo, los que se muestran a continuación:
1. División del trabajo.
2. Autoridad y responsabilidad.
3. Disciplina.
4. Unidad de mando.
5. Unidad de dirección.
6. Interés general sobre el individual.
7. Justa remuneración al personal.
8. Delegación vs. Centralización.
9. Jerarquías.
10. Orden.
11. Equidad....
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.