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8. Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.
9. Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.
10. Otros datos:indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.
11. Oyente:Quien es el que recibe el mensaje.
12. Remitente: es quien envía la carta.



MEMORÁNDUM
Definición
Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cualdeberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado.

El memorando es una comunicación que se usa en diplomacia. Es menos solemne que la memoria yla nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave.

Características deun memorándum
 Se redacta en tercera persona.
 Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).
 Utiliza la construcción positiva.
 no usa rodeos de palabras.
 Las oracionesson directas y claras y cortas

La estructura del documento consta de las siguientes partes:
Nombre(s) de a quien se dirige
Nombre(s) del remitente(s)
FechaAsunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)
Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hayocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.


LA CIRCULAR
Definición:
Las circulares son avisos iguales, dirigidos a personas o instituciones, para darlesconocimiento de alguna determinación relacionada con la acción gubernamental. Las circulares se expiden con propósitos internos meramente administrativos, para uniformar, regular o establecer modalidades...