LSS Centros de Servicios Compartidos, Implementacion

Implementación de LSS

1. Definir ocupantes de puestos de LSS y funciones de cada uno
Analista de cxp: Angel Flores
• Registro de CXP (IF)
• Fletes nacional 0.5 hrs
• MP, refacciones 1.5 hrs• CFE, PEMEX, AGUA 0.5 hrs
• Gastos Plantas (tipo costo) 2.0 hrs
• Registro de CXP (manual)
• MP, refacciones 2.5 hrs
• Fletes Exportación 1.0 hrs


Coordinación de LSS: Raúl Hernández
•Marketing 1.0 hrs
• Fletes Exportación 4.0 hrs
• Coordinación 1.0 hrs
• Análisis de cxp/receptores 1.5 hrs

Analista de cxp (tesorería): Karina Reyes
• Fletes Exportación 3.0 hrs
• RembolsosCajas chica 1.0 hrs
• Solicitudes de cheque 1.0 hrs
• Solicitudes de viáticos 1.0 hrs
• Contabilizar Nóminas 1.0 hrs

2. Restructura Tesorería
a) Ana Rodríguez: sigue con su misma rutina,se le agrega la administración de las cajas chicas y emisión/protección de cheques. Estas actividades ya las ha realizado Ana.
Implicaciones:
• capacitación sobre protección de cheques.
b) LourdesZavala: se agregaría la función de publicación de cadenas productivas, aplicación de vencimientos y pago de los mismos.
Implicaciones:
• 100% de proveedores Nafinsa operando en IF:
o Publicaciónde facturas diariamente (actividad toma 30 minutos)
o Obtener vencimientos y pagarlos (actividad toma 1 hr)

3. Plan de Implementación
Fase 1: Integración de BJ y SLP (lunes 19 de nov)
Fase 2:Integración de zona Tlaxcala (lunes 3 de Dic)
Fase 3: Integración de Qro y GTO (lunes 17 de Dic)

4. Esquema de recepción de documentos impresos
Desde plantas: envío una vez por semana, de maneraescalonada:
BJ-SLP: Lunes
Tlaxcala: Martes
Qro-GTO: Jueves
Los documentos deben ir dirigidos al área del LSS indicado, según el tipo de solicitud/pago necesario

5. Esquema de recepción dedocumentos digital
Debemos contar con recepción digitalizada de documentos para los siguientes casos:
- Urgencias: solicitudes de cheque, finiquitos, pagos (usando los formatos actuales). Se envía...