lubricacion

Fundamentos de Combinación
La opción Combinar correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este proceso, sonnecesarios dos documentos, el principal, donde irá el texto fijo, (una carta por ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de la gente a quien se envía la carta).

Por ejemplo,podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto fijo (contenido que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (que cambian en cada cartasegún la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidadde combinar correspondencia son la generación de etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc. coincidencia
Información General
Cómo se puede iniciar una combinación de correspondencia?
1.      Abra ocree un documento principal (main document) que contenga la información genérica que desea repetir en cada carta modelo, etiqueta postal, sobre o catálogo.
2.      Abra o cree un origen de datos quecontenga los datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la dirección de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo, una base dedatos o un archivo de texto existente, o una tabla de Word.
3.      En el documento principal inserte campos de combinación, que son marcadores de posición que indican a Microsoft Word dónde debeinsertar los datos del origen de datos.
4.      Proceda a la Combinación los datos del origen de datos en el documento principal. Cada fila o registro del origen de datos genera una carta modelo,etiqueta postal, sobre o elemento de catálogo individual. Puede enviar los documentos combinados directamente a la impresora, a direcciones de correo electrónico o a números de fax, o puede reunir los...