LuisJose Porras Act2 Ensayo

ENSAYO SOBRE PLAN DE GESTION E IMPORTANCIA EN LOS PROYECTOS
EDUCATIVOS

LUIS JOSE PORRAS DIAZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN GESTION DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

BUCARAMANGA

2015

ENSAYO SOBRE PLAN DE GESTION E IMPORTANCIA EN LOS PROYECTOS
EDUCATIVOS

LUIS JOSE PORRAS DIAZ

Trabajo como requisito de la actividad 2 del módulo Gerencia de Proyectos en la Maestría de
Gestión de laTecnología Educativa

Profesor Consultor, Sandra Verónica Reina Jiménez

Magister en Administración de Proyectos

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN GESTION DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

BUCARAMANGA

2015

ENSAYO

La buena gestión en los proyectos llevan a cuestionar el cómo se deben desarrollar estas
tareas, gracias a la gerencia de proyectos se direcciona una secuencia ordenada y eficaz
delproceso de actividades que se necesitan para obtener los resultados propuestos en
determinado proyecto, establecido recursos, tiempo, costos y calidad; teniendo en cuenta
cada paso correspondiente en cada proceso permitiendo llegar a cumplir con el objetivo.
Se establecen unas tareas concretas partiendo de un principio y un fin, se comienza con
la iniciación que es la autorización que debe tener elproyecto mediante un acta, que será
presentada por el ejecutor o el patrocinador del proyecto, y se nombra oficialmente el
director, seguidamente se hace la planeación que será la etapa más transcendental en la
cual se planifica el curso de acción para conseguir los objetivos del proyecto. Las
siguientes preguntas complementan de manera clara lo que se debe realizar en cuanto a
la integración,alcance, tiempo y costos del proyecto:

I. ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y
aplicación en proyectos educativos?
II. ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su
aplicación en proyectos educativos?
III. ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia
de aplicarlos en proyectos educativos?
IV. ¿Qué es el Plan deGestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?

I.

La integración, establece todos los procesos y actividades para poder identificar,
definir y coordinar toda la fase, debe tener actividades unificadas, consolidadas y

articuladas para un correcto final del proyecto. Se inicia creando un acta de
constitución del proyecto, documento que da inicio al mismo, esta acta contiene
todas lasfunciones del director del proyecto y es generada por un patrocinador
externo a la organización del proyecto, puede ser una empresa, una institución
gubernamental o cualquier otra debidamente reconocida y legal. La integración es
muy importante porque a través de esta se logra la unificación, y se debe aplicar en
proyectos educativos dado que se puede ir integrando paso a paso la planeación y
asítener una mejor visión y organización en los procesos articulando las acciones
que son vitales para la correcta terminación del proyecto.

II.

El alcance, se garantiza que el proyecto cuente con todo lo necesario para poder
llevarse a cabo y además se encarga de definir todo el proyecto, debe contar con las
siguientes características:

-Objetivos del Proyecto o Producto -Requisitos ycaracterísticas Criterios de aceptación -Límites del Proyecto -Requisitos y entregables.

El tamaño del alcance no es siempre el mismo, depende de la cantidad de
actividades que se estén planeando para definir los entregables del proyecto, es
importante también asignar una persona para que sea la responsable de administrar
el alcance una vez se haya creado y aprobado. En este proceso se debe tener en
cuentatambién los estamentos financieros, operativos, de planificación y de
control que establezca conceptos para crear una secuencia de procedimientos para
obtener el alcance del proyecto, se debe contener una plantilla que especifique los
objetivos y sus responsables, claramente identificados, con capacidad de entregar
los resultados esperados y oportunamente, pero sobre todo con la correcta...