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MANUAL PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE PLANILLAS ELECTRÓNICAS COLEGIO
ATANASIO GIRARDOT I.E.D
GENERALIDADES
1. Descargue desde el correo electrónico que suministró a COORDINACION, su archivo deplanillas electrónicas y
guárdelas en un medio físico (USB, Disco Duro etc.), para evitar la pérdida de información en la digitación.
a. Los Archivos pueden ser visualizados con Office 2003 y Superior.b. Los Archivos tienen columnas protegidas las cuales no pueden ser modificadas por ningún usuario, para
corrección de nombres o faltantes en listados remítase a secretaria o envié notificación aCOORDINACION, como una novedad.
c. Se recomienda NO CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO.
d. En caso de que en su archivo lleguen planillas que no corresponden y/o falten planillas a su asignación,
informara coordinación para la rectificación y proceder al reenvió del archivo final.
e. Al evaluar la nota numérica utilice solo números enteros de 10 a 100, según corresponda su escala
valorativa.
f. NOSUPRIMA NI CAMBIE LAS FORMULAS.
g. Vaya almacenando, guardando o grabando a medida que digite información, esto para evitar la pérdida
de trabajo.
h. Cuando Finalice de diligenciar las planillaselectrónicas envíalas a marisol.pulido@servisistemasara.com

Verifique que el nombre del archivo corresponda a su
nombre de lo contrario informe inmediatamente a
Coordinacion.
Verifique que en elnombre del archivo este el
periodo de evaluación correspondiente. Ejemplo:
Per1, Per2 etc.
Este archivo solo funcionara para el periodo que se esté
evaluando. NO UTILICE COPIAS DE ARCHIVOS DEPERIODOSANTERIORES.

REGISTRO DE PLANILLAS
2. Al abrir el archivo correspondiente usted observará:

3. Registre sus calificaciones según corresponda como se muestra a continuación, “ESTO ES SOLO UNEJEMPLO DE
REFERENCIA” . las columnas D,E, F y Gse digitan las notas numéricas de PROCESO,EVALUACIÓN, SABER HACER
y SER. Definitiva del Periodo se calcula automáticamente, así como el Desempeño...