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Aplicación del Principio de Orden Original

Identificación de Unidades y Tipos Documentales
Actividad de Aprendizaje

Consulta 10 funciones de las Divisiones Administrativas de la empresa de su proyecto de formaciòn y completa el cuadro, según el ejemplo:



Entidad Productora


Función


Unidad Documental

Unidad Documental

Tipos Documentales


Tipo DocumentalSimple

Compleja








Común
Específico
Tesorería
Efectuar los pagos a los proveedores, de acuerdo con las políticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad.
Orden de pago

X
Solicitud de compra

Cotizaciones

Certificado de disponibilidad presupuestal

Registro de disponibilidad presupuestal

Factura de Compra

Orden de compra

Entrada almacénX

X



X

X

x




X


X


controlar la operación óptima del sistema de distribución de acueducto

Informe de operación del sistema de distribución de acueducto

x


Informe de operación


x

Sicólogo

1. Aplica el proceso de selección del personal.
2. la optimización de las relaciones entre el personal de esa empresa.
3. trabajar para que los factorespsicológicos que influyen en el rendimiento de la empresa sean mejorados.
4. asesorar y prevenir al personal respecto a situaciones conflictivas de cualquier índole.
1.Pruebas de adminición






x
1. Entrevista
2. Pruebas sicotécnicas
3. Exámenes físicos
4. Exámenes sicológicos






x

Salud ocupacional y seguridad industrial

1. identificar y controlar los riesgospresentes en los lugares de trabajo, con el fin de evitar la ocurrencia de accidentes y enfermedades profesionales.
2. El recaudo de las cotizaciones que hacen las empresas por sus trabajadores.
3. La asesoría en los programas de prevención que se realizarán en la empresa.
4. La atención médica de los trabajadores que se accidenten o enfermen por causas propias de su trabajo.
5. El pago delas prestaciones económicas como las incapacidades, pensiones de invalidez y de sobrevivientes que se puedan generar como consecuencia de los accidentes o enfermedades profesionales.
1. Maneja actas de accidentes.
2. Manejo de folletos y carteleras para la prevención.
3. Manejan seguimiento a los trabajadores para evitar los riesgos profesionales.




x

1. Talleres de prevención.
2.Encuestas de accidentalidad.






x
vendedores


1.Retener a los clientes actuales 
2.Captar nuevos clientes
3.Lograr determinados volúmenes de venta
4.Mantener o mejorar la participación en el mercado 
5.Generar una determinada utilidad o beneficio
1. Maneja volantes informativos con los diferentes ofertas de productos.



x









x

Personal de reparto yentrega

1. Distribuir y entregar los productos postales y telegráficos, o, de no ser posible, sus avisos sustitutivos, a los destinatarios en los domicilios que figuren en los envíos, manteniendo una relación directa con el cliente, atendiendo y dando respuesta a sus solicitudes de información. 
2. Realizar todas las tareas anteriores y posteriores, inherentes a la función anterior, tanto declasificación manual y/o automática como las que se precisen a este fin, según líneas de productos.
3.   Realizar la recepción y liquidación, además del pago y cobro en los domicilios, de los productos en que así esté establecido.
4. El personal de reparto que preste sus servicios en oficinas y enlaces rurales, procederá a la admisión de los productos postales, telegráficos, y financieros, así comolas tareas anteriores y posteriores inherentes a esa función. 
5. Cualquier otra análoga que responda a los factores generales y de formación atribuidos a su Grupo Profesional inherentes a su puesto.

1. Remisiones de entrega y despacho.




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Contador
1. Elaborar la información financiera que refleja el resultado de la gestión. 

2. Examinar y evaluar...