Luz montero

Páginas: 6 (1296 palabras) Publicado: 10 de enero de 2011
CONCEPTO Y ELEMENTOS DE UNA REUNIÓN
Una reunión la constituye un grupo de personas de parecido perfil profesional unidas en un espacio y tiempo, y con una documentación concreta para su lectura, debate y aprobación, con el fin de coordinar actuaciones posteriores en el Centro.
Las personas responsables de las reuniones deben tener en cuenta, en el momento de convocarla o prepararla,los elementos o variables que intervienen en ella. Su interacción condicionará el objetivo o modalidad de reunión, su tiempo o duración y las personas que deben asistir.
La participación de los miembros que asisten a una reunión va a depender de: (Ejemplo)
1. Número de asistentes:
Cinco o menos de cinco: La reunión consigue gran eficacia y participación e implicación de los asistentes.Tiene la dificultad, sin embargo, de potenciar las influencias personales.
Corresponde esta modalidad a reuniones de Equipo Directivo y Coordinadores de Ciclo o Jefes de Departamento.
Duración: entre 45 minutos y una hora.
Entre cinco y siete miembros: Grupo de trabajo eficaz.
2. De las características del grupo:
Nivel de participación e implicación, Grado de madurez,Grado de cohesión del grupo, Libertad en la constitución del grupo, Grupo constituido por imperativo legal-profesional, Tiempo o duración de las reuniones
Cuanto mayor es el grupo de personas en una reunión, aumenta progresivamente el número de interacciones y se necesita mayor tiempo para que el grupo pueda tomar una decisión o llegar a un acuerdo.
Es conveniente y necesario conjugar, ala hora de plantear una reunión, el número de personas, tiempo disponible y el objetivo o finalidad de la reunión.
TEMA DE LA REUNIÓN:
El tema o temas de la reunión a parece en el orden del día, que contiene los puntos a tratar.
FINALIDAD DE LA REUNIÓN:
La finalidad de la reunión se especifica en el objetivo u objetivos que se pretende alcanzar.
Hayque distinguir perfectamente entre el tema y el objetivo o finalidad.
Según la finalidad u objetivos, las reuniones se pueden clasificar en: informativas, consultivo-deliberativas, formativas y decisorias.
TÉCNICA DE LA REUNIÓN:
Según cuál sea el tipo de reunión, se seleccionará la técnica más adecuada para la consecución de los fines propuestos (véase la parte I de este cuadernillo referida a La toma dedecisiones: seguimiento y control).
 LA EFICACIA DE LAS REUNIONES:
La eficacia de las reuniones viene determinada por el consenso adquirido y por la operatividad lograda.
REQUISITOS:
Los requisitos para que una reunión sea eficaz son los siguientes:
1. Ser necesaria su convocatoria y celebración: La celebración de muchas reuniones, teniendo en cuenta el poco tiempo del que disponen losprofesores, o la dificultad para encontrar tiempos para reuniones, puede restar eficacia e implicación del profesorado en las mismas.
2. Estar preparada, tanto por la persona que va a dirigir la reunión como por los participantes. De hecho, si una reunión no está preparada, no debería celebrarse. Sería una gran pérdida de tiempo y restaría mucha eficacia a ésta y posteriores convocatorias. Según latipología de la reunión, ésta deberá estar preparada individualmente, por Equipos docentes o por comisiones de trabajo.
3. Terminar en un Plan de Actuación, que posibilite la puesta en práctica, de los acuerdos y el seguimiento de las decisiones tomadas. Muchas reuniones de Claustro y de Equipos docentes son ineficaces porque a su conclusión no se concreta un plan para llevar a cabo lasdecisiones tomadas, donde se expliciten las tareas a realizar, las personas responsables, las actividades necesarias a desarrollar y sus responsables, la temporalización, etc.
4. Si se quiere que una reunión, y las posteriores, sean eficaces es necesario que se ejecuten las decisiones tomadas y los acuerdos consensuados. Si no se hace así, las reuniones posteriores serán puramente formalistas.
LOS...
Leer documento completo

Regístrate para leer el documento completo.

Estos documentos también te pueden resultar útiles

  • El Montero
  • el montero
  • el montero
  • Rosa Montero
  • Graña y montero
  • AMAIA MONTERO
  • Graña Y Montero
  • Danilo montero

Conviértase en miembro formal de Buenas Tareas

INSCRÍBETE - ES GRATIS