Luz y fuerza del centro




















Contenido








Control de firmas 4

Control de cambios 5

Justificación 6

Antecedentes 7

Acciones realizadas 9

Identificación y contenido 10

Procesos de gestión documental 16

Acciones necesarias 21

Recursos 23

Historial de consultas 25

Fondos documentales afines 26

Referencias bibliográficas 27Control de firmas


Elaboración


Prestadores de servicios profesionales por honorarios




Abel Juárez Larios
Iván Vega Millán
Personal de honorarios adscrito al
Departamento de Control de Acervos Históricos y Registro Central





Revisión y aprobación



Gisela González Flores
Directora del Archivo Histórico Central












Control decambios


Revisión
Fecha
Descripción
Observaciones
01
30/11/2014
Elaboración del diagnóstico
































































Justificación


El principal reto de los archivos históricos es vencer las inercias que se vienen arrastrando desde los archivos de trámite por una aplicaciónheterogénea de la función archivística (el cual, también se viene arrastrando de décadas atrás), que originó, hasta antes de la Ley Federal de Archivos, transferencias secundarias de la administración pública con variados criterios archivísticos para sus procesos de gestión documental. O, en su caso, la incorporación de archivos particulares que no cuentan con los conocimientos archivísticos paraorganizarlos.

Estas situaciones, representan significativos problemas de gestión documental para los archivos históricos, pues, de inicio, por mencionar sólo algunos, no cuentan con el personal suficiente que les permita hacer frente a la organización y descripción de los fondos acumulados bajo su resguardo, y con menos información sobre la historia institucional de los mismos, que la que pudiera tenerel sujeto productor.

El Archivo General de la Nación, no se encuentra exento de dicha problemática, sino que se acrecienta aún más por la gran cantidad de documentos que resguarda: 52 km lineales, la mayoría organizada sin criterios archivísticos.

Para poder hacer frente a su misión: preservar, difundir e incrementar el patrimonio documental de México para salvaguardar la memoria colectiva yfortalecer la identidad nacional, así como regular, vigilar y promover la administración eficiente de los archivos públicos, con el fin de mejorar los procesos de toma de decisiones, la transparencia y la rendición de cuentas en el ejercicio del poder público, resulta indispensable contar con esquemas de planeación que permitan, a lo largo del tiempo, un mejor desarrollo archivístico. Por talmotivo, como parte del Programa Institucional del Archivo General de la Nación 2014-2018, a partir del segundo semestre de 2014, el Archivo Histórico Central se ha dado a la tarea de contar con información diagnóstica de cada uno de los 541 fondos documentales bajo su resguardo, para conocer el nivel de desarrollo de los procesos de gestión documental y determinar las estrategias que permitan, a lavez que ponerlos a disposición de los usuarios, bajo criterios archivísticos internacionalmente reconocidos, preservar el patrimonio documental de la Nación.

Antecedentes

1. Forma de ingreso
El fondo documental Luz y Fuerza del Centro fue transferido al Archivo General de la Nación (AGN) por el Servicio de Administración y Enajenación de Bienes (SAE), de la Secretaría de Hacienda y CréditoPúblico (SHCP) debido al proceso de liquidación del Organismo, según consta en el acta de transferencia fechada el 20 de mayo de 2013, con el número de folio 0038.
La transferencia documental consistió en la entrega, resultado de un cotejo físico contra inventario, de 6,703 expedientes y 1,001 registros fotográficos, correspondiente a los años de 1898 a 1988, con un peso aproximado de 9,095.6...