MÉTODO KAIZEN Y EL DESPLIFARRO


TALLER SEMANA 3: METODO KAIZEN Y EL DESPILFARRO

1. Desarrolle el siguiente cuadro en cada uno de sus elementos para 5 tipos de despilfarros identificados en la empresa donde labora.


DESCRIPCIÓN DEL DESPILFARRO

CAUSA DEL DESPILFARRO
TIPO DE
DESPILFARRO
PLAN DE MEJORA

No hay una canalización ni un encargado estable de los insumos y equipos.

No se asigna una sola persona parael manejo de los insumos.
Manipulación excesiva de materia.

Nombrar al personal administrativo indicado con registro en mano para la delegación de la administración de los insumos o materiales.

Se esperan instrucciones de la administración para utilizar los elementos cuando por el paso del tiempo ya se han dañado.

Autonomía para el uso adecuado delos elementos sin espera de una ordenadministrativa cuando no es necesaria.
Espera.
Ya designada la persona encargada en la administración de insumos tendrá la autonomía para hacer uso de ello.


Emplean más personal del necesario para legalizar facturas y no para la liquidación de nómina.


Dejan que se acumule el cierre de mes para la legalizar estas facturas por ende es más trabajo.
Equilibrio de trabajo.
Hacer unseguimiento semanal para que la legalización de facturas sea al día y no acumulativa.

Se pierde tiempo en los trámites y procesos a seguir por el cliente por la falta de planeación desgastando el personal y gastando insumos.

No hay una planeación para gestionar con celeridad lo requerimientos de los clientes en las diferentes situaciones que pueden presentar.
Pérdidas de tiempo.
Establecerprotocolos para la atención del cliente en los posibles casos que se presenten.

Hay existencias d equipos almacenados en espera de su uso.


Hay devoluciones por parte de los clientes y estos se almacenan y no se designa a otra persona que lo pueda utilizar.
Existencias.
Llevar un control de inventarios para la reutilización de equipos evitando más compras por la persona asignada de la bodega.2. De acuerdo con el siguiente cuadro sobre los principios de las 9 s, por favor mencione como mínimo una acción de cómo usted aplicaría cada principio a su lugar de trabajo. – especifique con un ejemplo en cada una.

PRINCIPIOS DE LAS 9 S (EJEMPLO CONCEPTUAL)
PRINCIPIOS
Nombre japonés
Significado
Propósito
Relación con las cosas
SEIRI
Clasificación
Mantener sólo lo necesario

SEITONOrganización
Mantener todo en orden

SEISO
Limpieza
Mantener todo limpio
Relación con usted mismo
SEIKETSU
Bienestar personal
Cuidar su salud física y mental

SHITSUKE
Disciplina
Mantener un comportamiento fiable

SHIKARI
Constancia
Perseverar en los buenos hábitos

SHITSOKOKU
Compromiso
Ir hasta el final en las tareas
Relación con la empresa
SEISHOO
Coordinación
Actuarcomo equipo con los compañeros

SEIDO
Estandarización
Unificar el trabajo a través de los estándares

CUADRO A DESARROLLAR.
PRINCIPIOS
Nombre japonés

Significado
Mencione por lo menos una acción que manifieste la aplicación de cada principio de acuerdo con su significado
EJEMPLO
SEIRI
Clasificación
La empresa ABC LTDA. Debe hacer una jornada de selección de material e insumosantiguos y verificar su posible uso en los productos nuevos, con el fin de habilitar espacios en la bodega y planta de producción y disminuir el nivel de inventario obsoleto.
Relación con las cosas
SEIRI
Clasificación
En la empresa Transcarga Berlinas del Fonse, se debe efectuar una Jornada de sensibilización con relación a la forma en la que se clasifican digitalmente los documentos del Sistemade Gestión de la Calidad de tal forma que se encuentren accesibles en cualquier momento, evitando demorasen la ejecución de los procesos.

Además en la jornada todo el personal debe:
Escoger y trabajar con un área piloto.
Analizar y seleccionar los recursos con que cuenta cada área de acuerdo con sus necesidades y el nivel de utilización diaria.
Retirar lo inútil, disponiendo de un área...