Métodos Para Presupuestar

Métodos para presupuestar

* Estimación directa de los agentes vendedores
Los vendedores deben ser instruidos y requeridos para formular analíticamente su estimación de ventas en unidades, porcliente, zona, distrito, línea de producto y periodo; es necesario proveerlos con los informes y estadísticas del pasado que les sirvan de guía para la elaboración de este presupuesto, el cual serábasado primordialmente en contratos firmados con clientes, pedidos abiertos, programa de visitas, cuotas por vendedor y otros recursos similares.
Debido a su naturaleza es necesario que:
a) Lasinstrucciones sean claras y precisas, con objeto de que las conclusiones que logren sean dignas de confianza y uniformes.
b) Lo presupuestos parciales sean revisados por los subgerentes osupervisores y aprobados por el gerente del mercadeo.
c) El presupuesto sumario sea estudiado, revisado y aprobado por el ejecutivo mencionado, el director de presupuestos.
Es un método formal cuya guíason datos analíticos del pasado y cuya base son los compromisos cliente-entidad y deben concentrarse para obtener el sumario de ventas.
Las ventajas que ofrece son:
a) Que se utilizan lasexperiencias del personal conectado con el mercado
b) Fijan la responsabilidad del presupuesto precisamente en las personas que deben responder de sus resultados
c) Permite derivar estudios demercado.
d) Facilita la comparación entre las cifras presupuestadas y las reales, así como el análisis y justificación de variaciones.
En cuanto sus desventajas:
a) En general, los vendedorestienen pocos recursos técnicos y administrativos para hacer proyecciones la futuro.
b) Requiere de gran inversión de tiempo del personal de ventas, lo que podría resultar costoso para la entidad o, quepor atender estos asuntos administrativos, no lograran temporalmente sus cuotas de ventas y que por lo mismo no aceptaran este cargo.

* Método económico-administrativo
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