M2 FR17 GUIA DIDACTICA GERENCIA DE PROYECTOS 4

POLITÉCNICO DE COLOMBIA
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

GUÍA DIDÁCTICA
CÓDIGO: M2-FR17

VERSIÓN: 1

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GERENCIA DE PROYECTOS

MÓDULO DE FORMACIÓN:

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE
PROYECTOS

¡Educación Sin Límites!

www.politecnicodecolombia.edu.co

DIPLOMADO:

MÓDULO

"Lo importante no es si el vaso está medio lleno o medio vacío, loimportante es si se está llenando o se está vaciando" @yoriento

MÓDULO 4:
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

MÓDULO DE FORMACIÓN 4:

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

Comprende las pautas para el seguimiento y control de proyectos.
Identifica el proceso metodológico para el seguimiento y control del proyecto.
Conoce y aplica herramientas de software para el proceso deseguimiento y
control de proyectos.
Comprende las pautas para elaborar el informe de análisis de rendimiento
del proyecto.
Analiza ejemplos sobre el seguimiento y análisis de proyectos.

-

Proceso de seguimiento y control

-

Metodología para el seguimiento y control
del proyecto

CONTENIDO

-

Aplicación del software para el seguimiento y
control del proyecto

-

Informe para analizar elrendimiento del
proyecto

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL

¡Bienvenidos al Diplomado en Gerencia de Proyectos!

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MÓDULO 4:
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN

El concepto de planificación se puede definir mediante diversos puntos de vista y
pensamientos de diferentes autores, pero para efectos de la gerencia de proyectos
¿Qué se entiende por planificación?:Es elaborar planes con los elementos con que cuenta. Estos planes deberán ser
fundamentados, definidos, orientados, evaluados y controlados.
Esta herramienta le ha resuelto al hombre casi la mayor parte de sus problemas. La
planificación es una de las principales funciones de las organizaciones, y supone la
proyección de metas, basada en métodos apropiados. Ayuda a tomar decisiones y
seconstituye en un medio para lograr algo y no es un fin en sí mismo.
La planificación es permanente y sus acciones deben interpretar la realidad para
mejorarla.

coherente de acciones que procuran modificar una situación o problema.
Planificar consiste adelantarse en el tiempo, prever lo que puede suceder y actuar
en consecuencia, para concretar en la realidad lo que imaginamos en nuestra
planificación. Esarribar exitosamente a las metas que nos hemos propuesto, de la
manera menos costosa, en el menor tiempo posible y con la mayor calidad posible.
A continuación, se presentan teorias expuestas en la metodología PMI con apoyo
de herramientas de software como el Microsoft Project y MindManager, las cuales
facilitan las actividades de planificación al gerente de proyectos.

DIPLOMADO EN GERENCIA DEPROYECTOS

Toda planificación tiene como su nombre lo indica, un plan, es decir, un conjunto

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MÓDULO 4:
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

I.

PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Control: Proceso de hacer que las cosas ocurran de forma ordenada o de acuerdo
a lo planificado.

Por medio del control es posible:
 Comparar lo realizado con las metas y planes
 Revelar cuando y donde existendesviaciones
 Poner en marcha acciones correctoras

A continuación se presenta una descripción gráfica del proceso de seguimiento y

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control de un proyecto:

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MÓDULO 4:
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

En atención a la metodología propuesta (PMI – Project Management Institute) se
observa que el proceso de seguimiento y control cuenta a su vez con importantesactividades, las cuales se pueden observar en el siguiente gráfico:

De igual forma, el grupo de procesos que integran el seguimiento y control de un
proyecto, también presentan una inter-relación que puede observarse en el

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

siguiente gráfico, para sintetizar lo que describe la metodología PMI:

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SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

El seguimiento...