M2 FR17 GUIA DIDACTICA GERENCIA DE PROYECTOS 3

POLITÉCNICO DE COLOMBIA
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

GUÍA DIDÁCTICA
CÓDIGO: M2-FR17

VERSIÓN: 1

GERENCIA DE PROYECTOS

MÓDULO DE FORMACIÓN:

EJECUCIÓN DE PROYECTOS

EJECUCIÓN DE
PROYECTOS

¡Educación Sin Límites!

www.politecnicodecolombia.edu.co

DIPLOMADO:

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MÓDULO

"Los proyectos son las ideas cuando tocan el suelo" Anónimo

MÓDULO 1:
EJECUCIÓN DEPROYECTOS

MÓDULO DE FORMACIÓN 3:

EJECUCIÓN DE PROYECTOS

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

Conoce el proceso de ejecución de un proyecto
Comprende la metodología propuesta para la ejecución del proyecto
Identifica el software para la ejecución del proyecto
Analiza los casos de estudio

-

Proceso de ejecución

-

Metodología para la ejecución del proyecto

-

Software para la ejecución del proyecto

-

Casosde estudio

CONTENIDO

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL

¡Bienvenidos al Diplomado en Gerencia de Proyectos!

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MÓDULO 1:
EJECUCIÓN DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN

La ejecución del proyecto es la etapa donde se materializan los aspectos descritos
en la etapa de planificación, pero soportado en la estructura organizacional para la
implementación del proyecto y en lafinanciación del mismo. Para realizar la
ejecución es necesario desarrollar una gestión que facilite su terminación y lo deje
listo para la iniciación o puesta en marcha.

Si los resultados obtenidos en la evaluación son favorables y determinaron su
viabilidad, el paso siguiente es tomar la decisión de implementar el proyecto.

En esta etapa se describen en forma detallada y cronológicamente todas lasactividades que sean pertinentes, pues es allí donde se realizan la mayoría de
inversiones y se hacen buena parte de los desembolsos de los dineros provenientes

Como ejemplo de lo que se debe hacer en la ejecución, está la compra de terrenos
e inmuebles, la realización de obras físicas, la adquisición e instalación de
maquinaria y equipo, la capacitación del personal que operara la maquinaria y larealización de las pruebas para poner al tono tanto equipos, personal y planta para
iniciar operaciones.

A continuación se presenta el grupo del proceso de ejecución propuestos por la

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del crédito o de la financiación pública o privada del proyecto.

metodología PMBOK.

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MÓDULO 1:
EJECUCIÓN DE PROYECTOS

I.

PROCESO DE EJECUCIÓN

Este proceso consiste enllevar a cabo el trabajo definido en la planificación del
proyecto para cumplir con los objetivos establecidos. Este trabajo será llevado a
cabo por el Director del proyecto junto con su equipo, llevando a cabo, entre otras,
las siguientes tareas:


Llevar a cabo las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del
Proyecto.



Crear los entregables del Proyecto.



Reunir, capacitar ydirigir a los miembros del equipo del proyecto.



Obtener, gestionar y utilizar los recursos necesarios para la ejecución del



Implementar los métodos y normas planificados.



Establecer y gestionar los canales de comunicación del Proyecto



Generar datos como costo, cronograma, avance técnico y de calidad, estado.



Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados alalcance.



Gestionar los riegos.



Gestionar a los proveedores y vendedores.



Recopilar y documentar las lecciones aprendidas.

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Proyecto.

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MÓDULO 1:
EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Solicitudes de Cambio

Cuando se detectan problemas durante la ejecución del trabajo del Proyecto, se
deberá emitir una solicitud de cambio, que permita modificar las políticas oprocedimientos, el alcance, el costo o el presupuesto, el cronograma o la calidad
del Proyecto.

El equipo del Proyecto, debe implementar las solicitudes de cambio aprobadas, que
son los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del
Proyecto, que pueden hacer necesaria la implementación de acciones correctivas y

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preventivas.

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