MACROPROCESOS AREA PROYECTOS

¿QUÉ HACES?
¿POR QUÉ?
FRECUENCIA
¿PARA QUE?
RECURSOS
¿CÓMO LO HACES?
MANTENGO ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE CADA PROYECTO Y SUS LECCIONES APRENDIDAS
Optimizar el tiempo de planificación de losproyectos.
Para no recurrir los mismo errores
Evaluación económica
Establecer lineamientos generales
Después de cada proyecto o en la etapa de cierre del proyecto

Ejecución de proyectos máseficientemente
Difusión de eventos de acuerdo al área.

PC
Documentación necesaria
Una persona que complete el proceso
Una persona que pida la documentación
1) Comunicarse con el gerente del proyecto.
2) Pedirlela documentación correspondiente
3) Llenar la base de datos
CAPACITACIÓN INTERNA
Debilidad actual en el grupo
Creciente necesidad de conocimientos en proyectos
Existencia de apoyo de los chicos conmás experiencia para con los nuevos integrantes
Eventualmente.
Conocimiento de los miembros
Desarrollar los proyectos de manera mas organizada y eficiente
Material correspondiente
Personas que puedandictar la capacitación
Buscar una persona asesora si es necesario
1) Preparar el material y la persona a dictar.
2) Comunicar a todo el grupo el inicio de la capacitación.

MANTENER ACTUALIZADA LA BASEDE DATOS DE LOS CONCURSOS DE PROYECTOS
Por la necesidad de participar en los diferentes concursos
Los miembros podrán observar cual podría ser el adecuado para ellos.
Luego de cada término delconcurso
Participar en los concursos
Que los miembros obtengan experiencia
Documentación
PC para investigar sobre los concursos
Una persona encargada
1) Actualizar la base de datos vigente.
2) Buscar nuevosconcursos
3) Y documentar lo necesario
SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS EN MARCHA
Necesidad de obtener mejores resultados por los proyectos

Por cada proyecto planeado
Desarrollar proyectos con mejoresresultados
Prevenir posibles errores o demoras en los proyectos
Anticiparse a los problemas o riesgos
Proyecto
Persona encargada de hacerle seguimiento
1) Capacitar a los “auditores”
2) Seleccionar el...