macroprocesos

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MANUAL
DE
TRAMITE
DOCUMENTARIO

Calle Huayna Capac Nº 216
Distrito Jacobo Hunter
Arequipa - Perú

Teléfono 054-498806
Cel. 054-959557792 (Movistar) RPM #439068
Cel. 054-958750219 (Claro)

informes@siadsoft.com
www.siadsoft.com

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Ingresando al Modulo de Tramite Documentario…
Para ingresar al modulo haga doble click del botón izquierdo del ratón al icono de TramiteDocumentario como se muestra en la imagen:

Después de que haya cargado el sistema le aparecerá una ventana tal como se muestra en la
imagen:

Como se aprecia en la imagen el sistema nos muestra una ventana de inicio de sesión de usuario,
para lo cual ingresaremos el nombre de usuario y password (contraseña) correspondiente. Para
ingresar al sistema de trámite documentario iniciaremos sesión conel nombre de usuario:
ORIMARACHI, password 123456, este usuario asignado a un trabajador de la institución, el
responsable del área de Informática tendrá que realizar la creación de usuarios y asignar a cada
trabajador de la institución encargado de recibir los expedientes que vienen del ambiente de
mesa de partes. En la imagen 002 se visualiza la forma de cómo se debe iniciar sesión paraingresar al modulo de Tramite Documentario.

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Imagen 002
El primer paso será digitar el nombre de usuario, segundo pasó digitar el password y como
tercer paso presionamos dos veces latecla enter o le hacemos un click al botón aceptar. Si el
nombre de usuario y el password son correctos ingresáramos a la pantalla principal del modulo
de Tramite Documentario tal como se muestra en la imagen 003.

Imagen 003
La imagen 003 nos muestra los menús y opciones del modulo de Tramite Documentario,
recordemos que para ingresar al modulo iniciamos sesión con el usuario ORIMARACHI, eltrabajador que puede ingresar al modulo con este usuario, es para nuestro ejemplo el trabajador
OLGA RIMARACHIN SANCHEZ responsable del ambiente de Mesa de Partes. Así como nos
muestra la imagen 003.
Registrando Expedientes…
El registro de expedientes para nuestro ejemplo, lo realiza RIMARACHIN SANCHEZ OLGA
responsable del ambiente de Mesa de Partes. Para el registro de expedientes ingresamosel menú
Procesos y luego al submenú Registro De Documentos, como se muestra en la imagen 004.

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Imagen 004
Después de haber ingresado a las opciones de menú anteriormente indicadas elsistema nos
muestra la ventana de registro de expedientes, ver imagen 005.

Imagen 005
En la imagen 005 vemos que hay registrado ni un expediente; el sistema facilita el registro de
expedientes por día, lo que permite una mejor clasificación y un mejor orden, también nos da
una opción de búsqueda rápida por número de expediente, así mismo nos muestra el tiempo
transcurrido por cada uno delos expedientes registrados. El proceso de registro de expedientes
se realiza de una manera muy sencilla, solo con hacer click en el botón derecho del mouse
(ratón) sobre la grilla al realizar esta acción aparecerá un menú contextual, tal como se ve en la
imagen 006.

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Imagen 006
En la imagen 006 observamos el menú contextual que se muestra cuando se hizo click en el
botón derecho del mouse (ratón). Como primer punto realizamos click en la opción Nuevo, nos
aparecerá otra ventana, imagen 007.

Imagen 007
La imagen 007 nos muestra la ventana de registro de expedientes,...