Macros en Excel

MACROS
OBJETIVOS
•

Definiciones

•

Automatizar tareas a través del uso de las macros.

•

Grabar

•

Ejecutar

•

Manipular macros.

•

Tipos de Macros en Excel

Introducción
Las operaciones tradicionales que se pueden realizar en Excel para Windows las
podemos automatizar, de manera que se mantenga un registro que las contenga y
posteriormente hacer referencia aellas para la simplificación de tareas.
Excel es un programa muy potente, pero la mayoría de las personas lo maneja de
una forma muy básica, Excel cuenta con un lenguaje de programación llamado
Visual Basic, y permite hacer o resolver los problemas de forma más rapida y
sencilla, este curso es de un nivel alto, pero es fácil de aprender ya que se
manejaran términos sencillos.
Una Macro son unaserie de pasos que se almacenan y se pueden activar con
alguna tecla de control y una letra, un boton o manualmente.
Por ejemplo, si repetidamente se emplea una serie de pasos como: Cambiar el
Tamaño de Fuente o Tamaño de la letra, poner Negrita, cambiar la Fuente o Tipo
de letra y el Color de Fuente o Color de Letra, para no estar repitiendo estos
pasos se pueden almacenar en una macro y seejecutara la macro las veces que
se desee.
En resumen una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se
almacenan en un módulo de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse
siempre que sea necesario realizar la tarea.
Para esto Excel para Windows cuenta con dos herramientas básicas: las macros y
los módulos. En esta sección se revisarán las macros.
Para explicar lo que esuna macro, vamos a hacer una analogía entre un
micrófono y una cinta con la computadora y la grabadora de macros.

La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de cintas.
Una graba lo que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.

Grabar Macro
Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta los siguientes
puntos:
1. Planifique los pasos y loscomandos que desea que ejecute la macro
2. Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se grabarán
las correcciones que se realicen.
3. Cada vez que se grabe una macro, ésta se almacenará en un nuevo
módulo adjunto a un libro.
Al grabar una macro, Excel almacena información sobre cada paso dado cuando
se ejecuta una serie de comandos. A continuación, se ejecuta la macro paraque
repita los comandos. Si se comete algún error mientras se graba la macro,
también se graban las correcciones que se realicen. Visual Basic almacena cada
macro en un nuevo módulo adjunto a un libro.
Para grabar una macro seleccione del menú Herramientas el comando Grabar
macro y después del submenú Grabar nueva macro.

Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo:

Se debe asignarun Nombre de la macro junto con una Descripción, aunque
Excel para Windows siempre asigna estos predeterminados.

Almacenar en son los posibles lugares donde se puede alojar la macro que se
está grabando, ya sea en Este libro, en un Nuevo libro o en el Libro de macros
personal.
En la opción Método Abreviado aparece que se activara con la tecla
Control(CTRL) + la letra que usted indique,Ejemplo m
. La macro se activara cuando este lista con la tecla Control + m
Al presionar Aceptar la grabación se inicia. En este momento, todas las acciones
que realice se estarán registrando por Excel para Windows. Para finalizar la
grabación seleccione del menú Herramientas el comando Grabar macro y
después del submenú Finalizar grabación, o presione el botón
aparece al estarse grabando unamacro.

que

Referencias relativas
Las macros se pueden grabar ya sea con referencias absolutas o relativas. Para
indicarlo, seleccione del menú Herramientas el comando Grabar macro y
después del submenú Usar referencias relativas .
A menos que esta opción esté desactivada, la Grabadora de macros usará
referencias relativas, no absolutas, para las celdas de una hoja de cálculo.
Boton de...