Macros Excel

Fourth LACCEI International Latin American and Caribbean Conference for Engineering and Technology (LACCEI’2006) “Breaking Frontiers and Barriers in Engineering: Education, Research and Practice” 21-23 June 2006, Mayagüez, Puerto Rico.

Enfoques para Estimar Costos de Construcción Utilizando Excel
José F. Lluch, P.E., Ph.E. Catedrático, Departamento de Ingeniería Civil, Universidad de PuertoRico, Mayagüez, P.R. Juan Torrens, EIT Estudiante graduado, Departamento de Ingeniería Civil, Universidad de Puerto Rico, Mayagüez, P.R.

Resumen
La hoja de cálculo electrónica se utiliza mucho para preparar estimados de costo. Sin embargo, no todos utilizan esta herramienta a capacidad. Se presentan varios enfoques para estimar costos utilizando Excel. Estos tienen el potencial de mecanizar elproceso, haciéndolo más eficiente. Los enfoques incluyen la base de datos en tres dimensiones, utilización de Visual Basic for Applications y la integración de Excel con Access. Se presentan ejemplos de hojas de cálculo preparadas por los autores aplicando estos enfoques y se discute cuando es beneficioso usar cada uno de los enfoques.

Palabras claves
Estimado, Costo, Construcción, Hoja decálculo electrónica, Excel

1.1 Introducción
La hoja de cálculo (worksheet) es probablemente la herramienta más utilizada para hacer estimados de costo de construcción. Cuando se utiliza con cuidado es una herramienta poderosa, reduciendo el número de pasos necesarios para producir el estimado y reduciendo la probabilidad de cometer errores elementales. En este trabajo se examinan varios enfoquespara estimar costos utilizando Excel. Estos enfoques varían desde el más elemental que consiste en la utilización de la hoja de cálculo para hacer cómputos, hasta la utilización de enlaces con una base de datos en Access por medio de macros escritos en Visual Basic for Applications. A continuación se explican estos enfoques y se presentan ejemplos y se comenta sobre la capacidad de una PC típicacon Excel para manejar grandes cantidades de datos. 1.1 La Hoja de Cálculo El estimado de costo incluye el estimar las cantidades y el cómputo de los costos. En su forma más elemental, la hoja se utiliza mucho en la actualidad para ambos casos. Ésta es especialmente eficiente cuando hay que hacer muchos cómputos del mismo tipo. 1.2 La Base de Datos Este concepto consiste en utilizar al menos doshojas de cálculo como parte de un libro (workbook), donde una de las hojas contiene una base de datos con costo de diferentes partidas de

construcción. Es recomendable utilizar otra hoja de cálculo en vez de otro lugar en la misma hoja ya que si se borra alguna partida se puede afectar la base de datos. La base de datos tiene título en cada columna y contiene costos para las partidas que puedennecesitarse para preparar un estimado. Para preparar un estimado, se copian las partidas que aplican una por una a la otra hoja donde también se incluyen columnas adicionales para cantidad y extensión. Se entra la cantidad correspondiente a cada partida y la hoja computa los costos correspondientes. Las Figuras 1 y 2 muestran este concepto. 1.3 Base de Datos en Tres Dimensiones La base de datos entres dimensiones tiene un concepto similar al de la base de datos discutida arriba, pero en la de tres dimensiones la base de datos se alimenta de otras hojas de cálculo donde se computa el costo de las brigadas, materiales y equipo. Por ejemplo, a cada partida se le asigna una brigada, la que se representa por un código, digamos B32. La partida obtiene el costo unitario relacionado a esa brigadade otra hoja de cálculo llamada “Brigadas”, que contiene las brigadas y sus componentes. Por ejemplo, la brigada B28 consiste de 2 carpinteros y 1 peón. El costo del carpintero y el peón se obtiene de una tercera hoja de cálculo. Esto permite cambiar el costo del carpintero solamente una vez ajustando automáticamente el costo de todas las brigadas que lo utilizan y el de todas las partidas que...