Macros

Macros en Excel 2003
1.1. Introducción

Este manual fue escrito porque tuve la necesidad de aprender (y aún sigo aprendiendo) a usar Excel, especialmente las macros y su programación aplicadas a la toma de decisiones basadas en el análisis estadístico, este aprendizaje fue impulsado por la necesidad de conseguir empleo como Analista de Datos en México, el conocimiento de Excel es necesarioporque que la mayoría de los empleadores exigen como requisito tener un buen dominio de este paquete de computo. Cabe mencionar que no sabía ni macros ni Visual Basic; por lo que podía elegir la opción de no aprender Excel y conseguir otro tipo de empleo, pero la realidad me enseño que están mejor pagadas aquellas personas que lo dominan de los que no (aunque exista software más especializado).Ahora, después de algunas entrevistas y exámenes aplicados por los diferentes departamentos de Recursos Humanos de cada empresa, comprendí esencialmente que es lo que los empleadores buscan en los candidatos, por lo que en los ejemplos de este tutorial presento muchas de las interrogantes que tuve que resolver en la aplicación de esos exámenes laborales, le comento hice bastantes y en cada uno anotabalas preguntas que no sabía responder, de tal forma que cuando llegaba a casa era un reto contestar lo que no pude, y así me preparaba para el siguiente examen que me harían en la siguiente entrevista hasta que por fin domine en menos de un tres mes lo suficiente de macros y su programación para quedarme en mi primer empleo. Estos ejemplos me ayudaron y sinceramente espero que a usted lector leayuden también, quizás como guía práctica en el aprendizaje de Excel (macros y Visual Basic). Es posible que este manual tenga algunos errores tanto ortográficos como en el código, aunque he procurado evitarlos copiando el código tal y como lo he ejecutado exitosamente, para que disminuyan las erratas, sin embargo, existirán. Le suplico ponga en mi conocimiento, si llega a encontrar, dichos erroresal correo macjoerger@hotmail.com. Gracias.

1.2.

¿Por qué estudiar macros?

Es frecuente que algunos usuarios de Excel tengan que hacer tareas repetitivas, estas en ocasiones son operaciones complejas y posiblemente con características propias no definidas en las funciones preinstaladas de Office; pues bien las macros con un poco de conocimiento del lenguaje Visual Basic ayudan en granmedida a disminuir el trabajo automatizando las tareas rutinarias. Aunque es necesaria la programación, no se necesita ser un experto para poder hacer Macros, además, con unos buenos ejemplos y el código bien explicado o documentado lo único que se necesitará es modificarlos a las necesidades requeridas. El lenguaje de código de macros para la mayoría de los programas de Office, incluido Excel, esVisual Basic para Aplicaciones (VBA). Cuando se graban macros en Excel realizamos acciones que el programa guarda automáticamente. Cuando se graba una macro, Excel registra el código de VBA que describe las acciones efectuadas en un módulo asociado al libro. Se escucha mucho pero es necesario aprenderlo, el motivo es disminuir el trabajo cuando se trabajan con muchos datos y los mismos procesos día adía. En esta primera parte explico que es una macro, como se graba y se expone un ejemplo. Sin embargo, cuando necesitamos tratar a los datos especialmente y no hay herramientas disponibles es útil manipular las macros escribiéndolas con código Visual Basic que más adelante explicaré.

1.3.

¿Qué es una Macro?

Una macro consiste en una serie de comandos y funciones1 que se almacenan en unmódulo2 (contenedor para almacenar macros) de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. En otras palabras una Macro es un fragmento de código, frecuentemente escrito en Visual Basic, que produce un efecto concreto que lleva su propio nombre, es decir, se le asigna un nombre al fragmento de código (o macro). Existen dos formas de crear una macro:...