macros

En este tema estudiaremos algunas características avanzadas de Excel que nos pueden ser de utilidad cuando queramos realizar algún trabajo un poco más profesional o que se salga un poco de lo corriente.

Diferentes formas de cambiar un formato


Para modificar el formato de una o varias celdas, podemos elegir entre las distintas formas que nos proporcina Excel, es interesante conocerlastodas para luego elegir la que nos resulte más cómoda.
Estas son las diferentes formas que podemos utilizar:
 
 Utilizando la barra de formato
Ya hemos visto, en temas anteriores, que en la barra de herramientas Formato, tenemos varios iconos para asignar de forma rápida un determinado formato a los números incluidos en las celdas .
Los formatos incluidos en la barra son los más comunes.
  Utilizando las teclas de acceso rápido
También podemos escoger un formato utilizando las teclas de acceso rápido que exponemos en la siguiente tabla:
Teclas de Acceso Rápido
Efecto
CTRL+MAYÚS+$
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo).
CTRL+MAYÚS+%
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+^
Aplicar el formato numérico Exponencial condos decimales.
CTRL+MAYÚS+#
Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+!
Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
Esta forma me permite aplicar también en un sólo paso un formato, incluye formatos que no tenemos en la barraFormato, pero es tal vez más complicada de utilizar ya que requiere que memoricemos las combinaciones de teclas.
 
 Utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas
Esta última forma es menos rápida ya que requiere de varios pasos (abrir el cuadro de diálogo, elegir la pestaña adecuada y luego el formato deseado), pero permite utilizar muchos más formatos y sobre todo nos permite ver todo elamplio abanico de formatos que nos ofrece Excel, además de permitir que definamos nuestro propio formato personalizado.
Para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas podemos elegir entre:
- Seleccionar del menú Formato la opción Celdas...
- Hacer clic con el botón derecho sobre la celda y escogiendo del menú contextual la opción Formato de celdas...
- Presionar la combinación de teclas Ctrl +1.
Al realizar cualquiera de estas operaciones nos aparece el cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos escoger entre los diversos formatos numéricos.

as macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de cálculo electrónica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicación ofimática Excel con el objetivo de eliminar tareasrepetitivas o realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error.
Vba es el lenguaje de programación que se utiliza para la creación de las macros Excel, vba son las siglas de Visual Basic for Applications y es un lenguaje desarrollado por Microsoft e implementado dentro de los programas informáticos de la suite Office, donde se encuentra Excel.
Paraentender mejor el concepto de las macros Excel imaginemos que en nuestro trabajo tenemos que escribir diariamente el valor de cambio de 1 euro por 1 dólar, para posteriormente realizar una serie de cálculos referentes a temas financieros o contables, entonces diariamente tendremos que entrar en Internet, buscar el valor de cambio, copiar y pegar el valor  en nuestra hoja Excel y realizar los cálculosoportunos. Mediante las macros Excel al apretar un botón automáticamente la aplicación Excel realizará cada una de las operaciones descritas anteriormente por nosotros, dando el resultado fiable en apenas 1 segundo.
En el anterior ejemplo si realizásemos este trabajo de manera manual podemos decir que invertiríamos 10 minutos, que al cabo del año supondría 3300 minutos,  equivalente a casi 7 días...