macros

Macros

Es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón. Las macros suelenutilizarse para las siguientes funciones:

● Automatizar una serie de pasos.
● Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.
● Insertar texto o gráficos que solemos utilizarfrecuentemente. Por ejemplo, el eslogán de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.


Personalizar comandos de Word.Vamos a ver los comandos predefinidos por Word para comprender mejor que se puede llegar a hacer con una macro. Veamos los comandos de Word y qué modificaciones podemos hacer sobre ellos.Consultar la lista de comandos existentes en Word.


1. Accede a la pestaña Vista.
2. En el área macros dar clic en el botón ver macros.
3. Aparece el cuadro de diálogo Macros.

4. Sedespliega una lista con los comandos disponibles que existen en Word.
5. Únicamente podemos consultarlos, no podemos realizar ninguna modificación.


Crear macros con la grabadora.


Paracrear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos realizando.Debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla paraposteriores documentos.

1. Ir al área Macros.
2. Desplegar el menú Macros.
3. Seleccionar la opción Grabar macro.
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro

5. Escribiremos el nombre de lamacro que vamos a crear.
Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:
a. Debe comenzar con una letra.
b. No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre...