MACROS

MACROS
¿Qué es una macro de Excel?
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te
hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra
vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar
con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar
especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los
necesitesejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese
reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una
macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan
principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de
aquellas tareas que realizas una y otra vez.
Un lenguaje de programación

Las macros se escriben en un lenguaje decomputadora especial que es
conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje
permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y
con ello también ampliar la funcionalidad del programa.
Pero no te preocupes si no eres un programador de computadoras, Excel
provee de una herramienta especial que permite crear una macro sin
necesidad de conocer los detalles dellenguaje de programación: la
grabadora de macros.

Para qué sirve una macro en Excel
Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos
repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son
guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas
cuando lo necesitemos.
Automatización de tareas

Un ejemplo muy claro son las plantas ensambladoras de automóviles
donde existenrobots que han sustituido tareas que antes eran hechas
por humanos. La automatización trajo beneficios como mayor eficiencia y
productividad de las plantas y un mejor aprovechamiento del tiempo del
personal al reducir la cantidad de tareas repetitivas que realizaban.
De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas
repetitivas de nuestro trabajo cotidiano al permitirnos utilizarmejor
nuestro tiempo en el análisis de los datos y en la toma de decisiones.
Lo más interesante!
Las macros:

 Permiten automatizar trabajo Excel manual para que se haga en 1
click!
 Permiten crear nuevas funciones y cálculos Excel a medida

 Permiten expandir las prestaciones de Excel con nuevas
herramientas y soluciones
 Permiten crear aplicaciones en Excel más profesionales y
automatizadas
Con las macros te puedes ahorrar cientos de horas de trabajo
Excel manual.
 Además, puedes crear aplicaciones Excel que dejarán con la boca
abierta a más de uno.
Creación de una macro

Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual nos permitirá
introducir el código con las instrucciones que serán ejecutadas por la
macro, o para los que no saben programación, existe otro método que esutilizar la Grabadora de macros la cual irá grabando todas las acciones
que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez
grabada la macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan
solo un clic.

Mostrar la ficha Programador
Si quieres escribir una nueva macro o ejecutar una macro previamente
creada, entonces debes habilitar la ficha Programador dentro de la
cinta deopciones, esto dependerá de la versión de Excel que tengas
instalada en tu computadora. En Excel 2010 aparece una cinta de
opciones con las siguientes características:
Grupos de la ficha Programador

El grupo Código tienes los comandos necesarios para iniciar el Editor de
Visual Basic donde se puede escribir directamente código VBA. También
nos permitirá ver la lista de macros disponibles para poderejecutarlas o
eliminarlas. Y no podríamos olvidar mencionar que en este grupo se
encuentra el comando Grabar macro el cual nos permite crear una
macro sin necesidad de saber sobre programación en VBA.
El
grupo Complementos nos
complementos como el Solver.

permite

administrar

y

habilitar

El grupo Controles incluye funcionalidad para agregar controles
especiales a las hojas de Excel como los...