Maestria

PROTOCOLO DE INVESTIGACIÓN


Nombre del alumno

Terminal
Maestría en Derecho Notarial y Registral
Título del trabajo
“SUSTITUCIÓN DE DUPLICADO DEL PROTOCOLO ORDINARIO POR COPIA CERTIFICIADA DIGITALIZADA, EN SU REFERENTE DE LOS NOTARIOS PÚBLICOS DEL ESTADO DE JALISCO”
Director de tesis

Asesor
Maestra Leticia Margarita Domínguez López



Introducción/ prologo/presentaciónAntecedentes

Desde la época de la Colonia se ha requerido a los notarios o escribanos el llevar a cabo un control de los instrumentos públicos en los cuales intervenían los mismos, en cual paso a ser en el México independiente conocido como el Archivo General de Notarias de la ciudad de México, a los protocolos se les nominaba como “LIBRO DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS”. En el Estado deJalisco, siendo el entonces General Ramón Corona, Gobernador del Estado, se promulgo la “LEY ORGANICA DEL NOTARIADO”. En la ley del Notariado del año en 1945, promulgada por el Gobernador Marcelino García Barragán, se menciona por primera vez al “ARCHIVO DE INSTRUMENTOS” como la institución encargada de la guarda de los protocolos, dependencia que hasta la actualidad es la encargada de salvaguardar losmismos.

El Archivo de Instrumentos Públicos se ha desempeñado desde su instalación, como la oficina en la que se ha llevado un control o registro de expedición de Fiats a los Notarios, de suplencias y de asociaciones de Notarios, anotando las licencias y suspensiones impuestas al mismo, también ha se desempeña como la oficina en la que se ha llevado un control o registro de expedición desuplencias y asociaciones de Notarios, anotando las licencias y suspensiones impuestas a los mismos.

Un grave problema que existe en el archivo, para la guarda de documento es, como sucede en el “Archivo de Notarias” del Distrito Federal, la cantidad de papel ocioso que se archiva grandes cantidades de documentos de forma desorganizada, sin llevar una sistematización eficiente. Llegándose a tener elprotocolo original y el duplicado del propio instrumento en la misma ubicación, lo que conlleva la posible destrucción del instrumento en caso de un siniestro, situación que pone en riesgo la seguridad jurídica de los instrumentos.

Debido a los avances de la informática, puede ser utilizada como se ha realizado en diversos ámbitos de la vida económica de éste país y del mundo entero,aprovechando los avances de la misma en materia de digitalización, guarda y custodia de información, para continuar con la función para que fue creado el “duplicado del protocolo”, sin demeritar la intención para lo que fue implementado el mismo.

Planteamiento del problema

Debido a las grandes cantidades de papel que se requieren almacenar por el Archivo de Instrumentos Públicos del Estado deJalisco, se debe buscar un método para eficientizar su custodia y resguardo. Sin eliminar los elementos que brinda el contar con un duplicado del protocolo del notario.

En la actualidad el duplicado del protocolo es una copia del texto contenido en el instrumento público, lo que ocasiona que no siempre sea fiel, ya que puede contener testaduras en el texto del protocolo que por omisión no se señalanen el duplicado.

Uno de los fines la existencia del duplicado del protocolo es, la reposición del mismo, así como el dar certeza de la firma y autorización del acto, ya que no se debe firmar un acto sino fue firmado por todas las partes intervinientes.

Se llega a dar el caso en que el duplicado y protocolo, se encuentran en el resguardo del Archivo de Instrumentos Públicos en el mismotiempo (ya sea de forma temporal o permanente), lo que pone en grave riesgo la integridad de ambos, ya que en las condiciones actuales, los duplicados no son almacenados bajo las normas debidas, así como el difícil almacenamiento de los protocolos. Actualmente, la mayoría de los duplicados y protocolos son almacenados en bodegas, sin medidas de seguridad y de conservación necesarias.

Ya que al...