Maestria

APLL-ILGCentro de Distribución Kimberly Clark | Manual de usuario Sistema de Recibo y Despacho |

Índice
1 Ingreso al sistema 3
2 Página principal 4
3 Menú de inicio 4
4 Recibo 5
4.1 Menú principal recibo 5
4.2 Registrar información de transportes recibidos 6
4.2.1 Agregar un transporte 7
4.2.2 Modificar información de un transporte 9
4.2.3 Borrar información de untransporte 11
4.3 Consultar información relacionada con un transporte 12
4.4 Exportar información de transportes 13
5 Despacho 14
5.1 Menú principal de despacho 14
5.2 Registrar pedido por despachar 15
5.2.1 Guardar información de despacho 15
5.2.2 Picking 16
5.2.3 Apilador 19
5.2.4 Chequeador 22
5.3 Consultar información relacionada con pedidos despachados 25
5.4 Exportarinformación de pedidos 26
6 Actualización de información 27
6.1 Agregar información 27
6.2 Borrar información 28
7 Generar reportes 29
7.1.1 Reportes por número de transporte recibo 30

Sistema de Recibo y Despacho
Ingreso al sistema
* Ingresa a Microsoft Office Excel 2007 (ver figura 1).
Figura [ 1 ]: Microsoft Office Excel 2007

* Selecciona abrir archivo.
* Abrearchivo llamado “Sistema de recibo y despacho”.
* Habilita macros (ver figura 2).
Figura [ 2 ]: Habilitar macros

1. Presione el botón de “Opciones”.
2. Seleccione “Habilitar este contenido”.
3. Presione el botón de “Aceptar”.

Página principal
* Cuando ya ha ingresado al sistemas, presiona el botón de inicio (ver figura 3) para que se despliegue la ventana de inicio (verfigura 4). Presiona el botón de iniciar para ver el menú principal.

Figura [ 3 ]: Página Principal
Figura [ 4 ]: Ventana de inicio



Menú de inicio
Figura [ 5 ]: Menú de inicio

1. Este botón permite ingresar al menú de “Recibo”, cuando presiona elbotón “Recibo” se despliega una ventana para controlar el acceso a este menú (ver punto 7 de la figura 5).
Ingrese la contraseña correspondiente a recibo.
2. Este botón permite ingresar al menú de “Despacho”, cuando presiona el botón “Despacho” se despliega una ventana para controlar el acceso a este menú. (ver punto 7 de la figura 5). Ingrese la contraseña correspondiente a despacho.
3. Estebotón permite ingresar al menú de “Agregar información”.
4. Este botón permite ingresar al menú de “Borrar información”.
5. Este botón permite ver la pantalla de ayuda al usuario.
6. Este botón permite salir del menú de inicio.
Recibo
Menú principal recibo
Figura [ 6 ]: Menú de Recibo

1. Este botón permite “Ingresar la información de un transporte” recibido.
2. Estebotón le permite realizar una consulta sobre la información de los transportes recibidos.
3. Este botón permite “Generar un reporte” de transportes recibidos.
4. La opción de “Exportar” permite exportar la información de los transportes ingresados al sistema.
5. Este botón despliega una ventana de “Ayuda” para el usuario.
6. El botón de “Regresar” permite volver al menú principal delsistema.

Registrar información de transportes recibidos

Figura [ 7 ]: Ingresar información de transportes recibidos

Para ingresar información de un transporte recibido se debe inicialmente guardar el transporte, para luego agregar la información del mismo, modificarla o borrarla.
En caso de que desee ayuda debe presionar el botón 9 de “Ayuda” (ver figura 7), o si desea regresar al menúde recibo presione el botón 10 de “Regresar” (ver figura 7)
Para guardar un transporte debe:
1. La fecha se actualiza automáticamente en el sistema (ver punto 1, figura 7).
2. Ingrese el número de transporte (ver punto 2, figura 7).
3. Ingrese el número de puerta (ver punto 3, figura 7).
4. Seleccione botón “Guardar” para que se almacenen la información en el sistema (ver...