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SUCURSALES Y AGENCIAS
Definición: La agencia y la sucursal son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central o principal, son de carácter permanente y dependen normalmente de una sociedad.
Son lugares de negocio sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico deexpansión.
Los objetivos de las empresas de abrir Agencias o Sucursales, entre otros son los siguientes:
Incrementar las Ventas,
Ampliar su radio de acción,
Tener el dominio de ciertas plazas
Contacto con los clientes,
Poner al alcance de los clientes los productos que maneja,
Conocer las necesidades del mercado,
Saber que productos son de mayor demanda,
Vender sus mercancías en otros lugares;y
Extender sus operaciones en lugares distintos de la casa matriz.
Agencia:
Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz.
Su función: consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz.
(Art. 264 C.Co.) Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyosadministradores carezcan de poder para representarla.
Es una entidad, física, o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa Matriz. Su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal razón el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y crecimientoempresarial.
VENTAJAS.
Esta modalidad de comercialización de los productos representa una muy buena opción para muchas empresas:
No representa una cantidad representativa de gastos fijos, no costos adicionales por la inversión en construcciones e instalaciones,
La comisión representa un costo variable de ventas para la casa matriz. ( Depende de las ventas)
DESVENTAJAS
No es posible utilizarlas paratodo los tipos de productos en el mercado,
Gran cantidad de cartera,
Costos de control y mantenimiento; y
La poca fidelidad de los agentes comerciales.
CONTROL.
La Casa Matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y gastos de cada uno de los agentes.
El valor de los fletes, seguros y demás gastos que origine el envió de mercancía a sus agentes, deberá ser contabilizado porla casa matriz como un gasto de Ventas.

CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS: Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y sus principales características son:
No tienen personería jurídica
Tienen mercancía para la exhibición
Tramita pedidos de la casa central
No lleva contabilidad
Lleva un registro de fondo fijo de caja
No maneja su propio fondo de caja, sino que ésteproviene de la casa central
No tiene capital propio

CONTABILIDAD DE AGENCIAS
Como ya se explicó, las agencias, por sus mismas características, no están obligadas a llevar contabilidad, ya que la oficina principal es la responsable de registrar las operaciones que ellas realizan.
Sin embargo y, para su propio control, las agencias pueden llevar un libro donde se registren las entradas ysalidas de efectivo, habidas en el fondo fijo que le fue asignado.
El diseño de este libro es igual a cualquier Libro Auxiliar de Caja y su utilización será similar. De igual manera podrá llevar un libro donde se registren las Ventas realizadas.

Periódicamente, la agencia, presentará a la oficina principal, una cuenta de gastos, donde relacione todos los pagos realizados, acompañada de susrespectivos comprobantes. Una relación de las ventas efectuadas, servirá a la oficina principal para efectos de conformar la remuneración de algunos empleados de la agencia, cuando estos reciben su remuneración con base a ventas.
La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas:
 Para determinar las utilidades que produce la agencia
 Sin determinar las utilidades...