Maestro

Lección 1.- Estructura de Balance
El Balance de una empresa presenta la siguiente estructura:
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(*) Sólo se han recogido, a título de ejemplo, algunas de las cuentas más significativas

El balance recoge los saldos de las cuentas del Mayor, que a su vez es la transcripción del Diario.
En el Activo se contabiliza lo que posee la empresa, la inversión que ha realizado, mientras que enel Pasivo se recogen las fuentes de financiación que ha utilizado.
Atención: a veces se tiende a interpretar el Pasivo como aquello que debe la empresa. Esta interpretación no es correcta; de hecho, en el Pasivo están contabilizados los fondos propios, esto es, el Capital Social y las Reservas, que se considera Pasivo No Exigible, toda vez que la empresa, persona jurídica, no tiene la obligaciónde devolvérselo a su dueños, los accionistas, nunca, salvo ………..
Una de las normas básicas de contabilidad dice que el Activo siempre será igual al Pasivo (esta igualdad se cumplirá siempre), y ello por pura metodología de la contabilidad por partida doble: En el Libro Diario, en cada apunte: Σ Importes anotados como cargos = Σ Importes anotados como abonos
El orden en el que se presentan lascuentas es:
En el Activo las cuentas se recogen de mayor a menor liquidez.
En el Pasivo el orden es de mayor a menor grado de exigencia.
También es frecuente el orden inverso
Los principales grupos del Balance son:
♦ Activo circulante: recoge aquellos elementos que se utilizan directamente en la actividad que realiza la empresa y que van rotando (se mantienen en la empresa menos de 1 año).
♦Activo fijo: son elementos que se utilizan en la actividad que realiza la empresa pero que se mantienen en la misma varios ejercicios.
♦ Exigible a corto plazo: partidas que son exigibles antes de un año
♦ Exigible a largo plazo: partidas que son exigibles en un plazo superior al año.
♦ Fondos propios: recoge el patrimonio de la empresa.
Como primeros conceptos que hay que tener en cuenta:
♦Los Fondos Propios siempre tienen que ser positivos, si fueran negativos la empresa estaría en quiebra y no podría seguir funcionando.
♦ Cuanto más elevados sean los Fondos Propios mayor es la solvencia de la empresa
♦ El Activo Circulante debe ser mayor que el Exigible a corto plazo; si no fuera así, la empresa estaría en situación de Concurso de Acreedores (suspensión de pagos), ya que no seríacapaz de hacer frente a sus obligaciones de pago en el corto plazo.
♦ Una empresa puede estar en situación concursal (problemas de liquidez), aun teniendo unos fondos propios muy elevados.
Esta segunda idea es válida con carácter general, si bien en ciertas actividades las empresas pueden funcionar con Activo Circulante inferior al Exigible a c/p, por ejemplo las cadenas tipo Corte Inglés, yaque cobran al contado y pagan aplazado

Lección 2ª.- Fondos Propios
Los Fondos Propios de la empresa proceden principalmente de dos fuentes:
♦ Aportaciones de los socios: Capital Social inicial más ampliaciones posteriores
♦ Beneficios retenidos por la empresa: La empresa decide al cierre de cada ejercicio que parte de los Beneficios obtenidos mantiene en la empresa y que parte reparte a losaccionistas en forma de Dividendos.
Contablemente, los Fondos Propios se contabilizan como:
♦ Capital: recoge la/s aportación/es que realizan los socios
♦ Reservas: recoge los Beneficios retenidos
El nivel de Fondos Propios de una empresa determina su solvencia:
Cuanto mayores sean los Fondos Propios mayor será la Solvencia (Fondos Propios / Pasivo Total) de la empresa.
Esto le permitirá estarmejor preparada para atravesar situaciones difíciles sin graves contratiempos.
Una empresa no puede funcionar con Fondos Propios negativos, ya que estaría en situación de quiebra.
Esta situación se produce cuando las pérdidas acumuladas de diversos ejercicios llega a superar los Fondos Propios.
No hay un nivel óptimo de Fondos Propios, sino que esto va a depender de:
a) El tipo de actividad...