Magister En Administracion

UNIVERSIDAD PANAMERICANA Facultad de Ciencias Económicas Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría Programa de Actualización y Cierre Académico -ACA-

Implementación de un sistema integrado de control de inventarios de materias primas y productos terminados en la compañía, Esponjas Panamericanas, Sociedad Anónima
Práctica Empresarial Dirigida –PED–

Carlos Efraín Subuyuc PatzánGuatemala, Julio 2011

Implementación de un sistema integrado de control de inventarios de materias primas y productos terminados en la compañía, Esponjas Panamericanas, Sociedad Anónima
Practica Empresarial Dirigida –PED–

Carlos Efraín Subuyuc Patzán

Lic. David Arnaldo Valenzuela, Asesor Licda. Rossana Pinillos Brocke, Revisora

Guatemala, julio de 2011

Autoridades de la UniversidadPanamericana

M. Th. Mynor Augusto Herrera Lemus Rector

M.Sc. Alba Rodríguez de González Vicerrectora Académica Secretaria General

M.A. César Augusto Custodio Cóbar Vicerrector Administrativo

Autoridades de la Facultad de Ciencias Económicas

M.A. César Augusto Custodio Cóbar Decano

Lic. Roberto Oviedo Coordinador

Tribunal que practicó el examen general de la Práctica EmpresarialDirigida –PED –

M.Sc. José Miguel Paredes Rangel Examinador

Licda. Lucrecia Cardoza Bermúdez Examinador

Lic. Juan Carlos Villalta Daniel Examinador

Lic. David Arnaldo Valenzuela Asesor

Licda. Rossana Pinillos Brocke Revisora

Agradecimientos

A Dios Por darme la oportunidad de alcanzar uno de mis mayores anhelos y de cuidar de mí toda la vida. A mis Padres Efraín Subuyuc yFrancisca de Subuyuc, por haber sido los pilares fundamentales de mi vida, que Dios los tenga en su gloria. A mis Hermanos Nelson, Yeny, Jorge, Byron y Angel. Por el apoyo incondicional que me han brindado toda la vida A mi Esposa e Hijo Sonia Judith y José Carlos, Fuente de inspiración para seguir superándome. A mis Cuñadas y cuñado Lubia, Luci, Maco por el apoyo brindado. A mis Sobrinos Por sucariño que siempre me han expresado A mis compañeros y amigos Por haber compartido sus conocimientos y haberme permitido ser parte de su vida en especial a Marvin Mena y Claudia Moreno A mis centros de estudios Por darme la oportunidad de triunfar en cada etapa de mi formación. A mis catedráticos Por haber compartido sus conocimientos y brindarme su amistad.

ÍNDICE Página Resumen IntroducciónCapítulo 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Antecedentes Planteamiento del problema Pregunta de la investigación Justificación Objetivos Alcances y límites Marco teórico Marco contextual 11 12 12 13 17 3 11 1 2

Capítulo 2 Metodología 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Metodología aplicada en la práctica Tipos de investigación Sujetos de la investigación Instrumentos Diseño de la investigación Aporteesperado 25 25 25 26 28 28

Capítulo 3 Presentación y análisis de resultados 3.1 3.2 3.3 Análisis FODA Evaluación del control interno de inventarios Análisis Financiero 29 30 33

3.4 3.5 3.6

Análisis de variaciones Indicadores financieros Flujograma actual de control de inventarios

34 36 40

Capítulo 4 4.1 4.2 Propuesta de solución Viabilidad 43 62 63 64 65 66 67

Cronograma ConclusionesRecomendaciones Bibliografía Anexos

ÍNDICE DE FIGURAS Página 1. Organigrama General 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Organigrama del departamento de producción Flujograma actual de inventario Flujograma sugerido para el control de inventarios Pantalla principal del sistema integrado de control de inventarios Pantalla de proveedores Pantalla de los productos Pantalla de movimientos al inventario Pantallade existencias 6 8 40 47 48 49 53 56 59 60

10. Pantalla de pedidos

ÍNDICE DE CUADROS 1. Departamentalización de la empresa 2. Tamaños y medidas de los productos 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Capacidad de producción Cuestionario de la estructura del control de inventarios Cuestionario sobre las capacitaciones Cuestionario de recepciones de documentos Cuestionario de la existencia de sistemas...