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El OFICIO

CONCEPTO:
Un oficio es, por otra parte, una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las administraciones públicas. Se trata de un documento que permitecomunicar disposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones.

EN DONDE UTILIZAMOS:
En los ministerios de un gobierno, las embajadas, los colegios, los colegios profesionales y lossindicatos son algunas de las instituciones que apelan a los oficios para emitir ciertos comunicados.

ESTRUCTURA DE UN OFICIO:
Un oficio suele iniciarse con un membrete, datos el lugar y fecha, lanumeración del documento, su destinatario, el asunto y la referencia. A continuación aparece el texto o cuerpo del oficio, que será la parte central del documento e incluirá el mensaje que motiva lacomunicación.
Finalmente se incluye la despedida, la firma y la pos firma (con el nombre y apellido de la persona que firma, a su cargo y su sello.

TIPOS DEOFICIO


OFICIO MULTIPLE:
Es aquel que esta dirigido a más de un destinatario, ya que se pretende comunicar un mismo texto a distintas personas o entidades

OFICIO DE TRASCRIPCION:

Por ultimo, esun oficio que permite emitir resoluciones directivas o circulares de un mismo oficio.

PARTES DE UN OFICIO

Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importantepara un oficio.
Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, acontinuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí...