Man-Adminsharepoint

SHAREPOINT (manual de administrador)
Vicegerencia TIC
Fecha / Data Página / Orrialdea

10/01/2008

1 / 15

IKT GERENTEORDETZA VICEGERENCIA TIC

SHAREPOINT
(manual de administrador)
Herramienta de colaboración en grupo para PAS y PDI de la UPV/EHU

SHAREPOINT (manual de administrador)
Vicegerencia TIC
Fecha / Data Página / Orrialdea

10/01/2008

2 / 15

SHAREPOINT
(manualde administrador)
Herramienta de colaboración en grupo para PAS y PDI de la UPV/EHU

1. 2.

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 3 CREAR Y CONFIGURAR LISTAS Y LIBRERÍAS ................................................................................ 3

2.1. 2.2. 2.3. 2.4.
3.Crear una lista.........................................................................................................4 Configurar una lista ................................................................................................5 Crear una librería ....................................................................................................7 Configurar una librería...........................................................................................8

EDITAR Y CREAR PÁGINAS................................................................................................................... 8

3.1. 3.2.
4.

Editar una página ....................................................................................................8 Crear una nueva página..........................................................................................9

CONFIGURAR EL SITIO........................................................................................................................ 10

4.1. 4.2. 4.3. 4.4.
5. 6. 7.

Usuarios y permisos: ............................................................................................11 Aspecto:................................................................................................................11 Administración de sitios: ......................................................................................11 Administración de la colección de sitos: ..............................................................12

CONFIGURAR LOS PERMISOS DE ACCESO................................................................................... 12 PAPELERA DE RECICLAJE .................................................................................................................. 13 CREAR FLUJOS DE TRABAJO............................................................................................................. 14

SHAREPOINT (manual de administrador)
Vicegerencia TIC
Fecha / Data Página /Orrialdea

10/01/2008

3 / 15

1. Introducción
SharePoint es una herramienta web de colaboración en grupo. Dispone de varios módulos para compartir información: compartición ficheros, agenda, tareas, encuestas, ect Cada usuario se indentifica y dependiendo del perfil que tenga (administrador, escritor o lector) puede realizar distintas operaciones. La herramienta SharePoint está pensadoespecialmente para las siguientes necesidades: • • Se necesita un servicio de ficheros vía web. Con SharePoint se puede tener como una “carpeta compartida” entre varios usuarios y acceder desde cualquier puesto con acceso a Internet. Se necesita tener un servicio de ficheros con funcionalidad avanzada. SharePoint permite configurar avisos cuando un fichero es modificado, puede guardar distintasversiones de documentos y puede indexar todo el contenido del documento para que las búsquedas sean más rápidas. Se necesita una herramienta para gestionar proyectos. SharePoint permite almacenar información, permite tener una agenda común entre varios miembros, tener un módulo de tareas pendientes, un módulo de encuestas, ect.

•

Este manual de administrador de SharePoint está dirigido a las...