management eventos

- PREAMBULO
2 - FASES
2.1 – Fase administrativa
2.2 – Fase técnica
3 - MANUAL PROCEDIMIENTO
4 – ANEXOS
ANEXO I – Documentos administrativos internos del Ayuntamiento.
ANEXO II – Documentosadministrativos para la autorización por Consellería.
ANEXO III – Documentos generados en la fase Técnica. Solicitudes.
ANEXO IV – Documentos generados en la fase Técnica. Notas requerimiento.
ANEXO V– Documentos de otras actuaciones para el desarrollo y coordinación del concierto.
Ayuntamiento de Alcoy
Departamento de Calidad y Fomento
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C:\Documents andSettings\Rimage\Escritorio\Memorias Aytos\Memorias Aytos\Memoria Alcoy Espectáculos.doc
NOTA PRELIMINAR: Todos los documentos que se acompañan como anexo deben considerarse modelos de referencia en los que no se debe teneren cuenta fechas, personas y lugares.
1 – PREAMBULO.
El Departamento de Calidad y Fomento del Excmo. Ayuntamiento de Alcoy, compuesto en estos momentos por dos personas, es un Departamentomultidisciplinar, que con independencia de tener asignadas las secciones de calidad, modernización y formación, se le asignan además muchas de las actividades que se organizan desde cualquier concejalía y quepor las características de las mismas no tienen cabida en sus respectivos Departamentos.
Entre estas actividades que programa el Ayuntamiento se encuentran los conciertos, actuaciones en directo dediferentes artistas o grupos musicales programadas para satisfacer la necesidad, en este campo, de los jóvenes, que se realizan en el Pabellón Municipal “Francisco Laporta”, en la pista cubierta, conlo cual al no realizarse en un pabellón conllevan una serie de actuaciones lo suficientemente importantes como para tener que elaborar un procedimiento totalmente pormenorizado, por días, horas ytrabajos, que aglutine a todas y cada una de las diferentes brigadas que realizan una función específica para que dicho concierto pueda llevarse a cabo. Este procedimiento se desarrollará en el llamado...