management

¿CUESTIONARIO SOBRE CÓMO EVALUAR EL SISTEMA DE
CONTROL DE GESTIÓN?
Luis Muñiz
Socio Director de Sisconges & Estrategia
Economista
INTRODUCCIÓN

La empresa tiene la necesidad y obligación
de poder controlar la evolución de su
actividad y más concretamente los resultados
obtenidos, para ello es necesario que exista
un sistema de control de gestión que permita
poder medir, valorar einformar sobre el
cumplimiento y evolución de los resultados
previstos.
La empresa tiene que tener un sistema que le
permita analizar su situación desde un punto
de vista global, para ello se crea el sistema de
control de gestión que permite unir todas las
áreas y departamentos con un fin común que
es, en definitiva, medir el resultado de una
gestión respecto al cumplimiento de unosobjetivos previamente fijados.

En la actualidad las empresas se
mueven en un entorno empresarial
más competitivo, más dinámico, con
mayor complejidad y muy cambiante
por ello el sistema de control de
gestión debe estar preparado para
evolucionar e ir adaptándolo a los
diferentes cambios

¿Cuál es la situación del Control de Gestión existente?
¿Por qué necesitan un Sistema de Control deGestión eficaz?
¿Cuáles son los principales beneficios que aporta un Sistema de
Control de Gestión?
¿Cómo evaluar su Sistema de Control de Gestión?

La empresa tiene que tener un sistema de control que le permita analizar su situación
desde un punto de vista de su gestión global, para ello se crea el sistema de control de
gestión, cuya finalidad consiste en definitiva medir el resultado de lagestión de los
responsables respecto al cumplimiento de unos objetivos previamente fijados.

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¿QUÉ ES EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN?
El sistema de control de gestión es un proceso compuesto de diferentes elementos
que implican a toda la organización cuyo objetivo final es dar información para
poder controlar la gestión dela empresa. Debe permitir conocer cómo, cuándo y
dónde se han empleado todos los recursos de la empresa puestos a disposición de los
diferentes responsables para poder obtener unos resultados concretos en función de
los objetivos previstos. Para ello la empresa debe tener un sistema organizativo
basado en áreas o departamentos de responsabilidad muy bien definidos mediante
las funciones ytareas a realizar por cada responsable. Conocer los componentes
mínimos y necesarios para que un sistema de control de gestión funcione es un
requisito importante para poder evaluar el estado del mismo. El Controller o el
responsable del control de gestión deben valorar cuál es el estado y la eficacia de los
componentes del sistema de control de gestión.

Independientemente de que una empresaya tenga un sistema de control de gestión
en funcionamiento o quiera diseñarlo de nuevo debería plantearse las siguientes
preguntas:

¿Ha comprobado que su plan estratégico
está relacionado con el presupuesto anual
y con el sistema de control de gestión?
¿La planificación estratégica existente
contempla la misión, los objetivos, las
estrategias y el plan financiero a largo
plazo?¿Existe una cultura de control de gestión
que tiene en cuenta los factores,
requisitos, objetivos y limitaciones del
mismo?
¿Existe en la empresa un responsable del
sistema de control de gestión que informa
de forma independiente y neutral?
¿Sabría cómo realizar la selección de
personal de un Responsable de control de
gestión para su empresa?
¿El responsable de control de gestión
/Controllerdesarrolla todas las funciones
necesarias del puesto?

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En una época de crisis no
disponer de un adecuado
sistema de control de
gestión, puede llevar a una
organización mucho más
rápido a tener problemas
en su rentabilidad, su
productividad, su volumen
de ventas y su tesorería

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