mandahuevos








Hay distintas formas de ordenar y clasificar los documentos. Entre ellas la más conocida es el sistema numérico. Éste consiste en asignarle un número a cada materia y a su vezlo podemos subdividir.

Ejemplo:

1.Programas informáticos.
1.1Excel
1.2 Word
1.3Accel


2 . Odenadores
2.1 Apple
2.2 Sansung
2.3 IBM


Otro sistema de clasificación es elalfanumérico, que consiste en emplear tanto números como letras para la clasificación.

Ejemplo:

1. Programas informáticos
1.a. Excel
1.b. Word
1.c Accel


2. Ordenadores
2.a. Apple
2.b.Samsung
2.c. IBM


Clasificación alfabética

Nombres Propios

Los documentos se ordenan por orden alfabético tomando como base el apellido de la persona , o el nombre de la empresa.


Existenunas normas internacionales de clasificación para realizar un oren alfabético adecuado.
Las normas son las siguientes:

A) Para los nombres propios de las personas tomaremos como palabra principalel primer apellido.

Ejemplo.


B) En el caso de que coincida el primer apellido se cogerá el segundo apellido para su clasificación. Si coinciden los dos apellidos se tomará el nombre.

EjemploSin ordenar
Ordenado
Aurora Torres Tobal
Pelayo Ramos, Pedro
María Pelayo Sarto
Pelayo Sarto, María
Rosa Torres Tobal
Torres Tobal, Aurora
Pedro Pelayo Ramos
Torres Tobal, Rosa

Cuandose de el caso de que coincida los dos apellidos y el nombre los clasificaremos por la comunidad autónoma, si ésta también coincide cogemos la provincia, dentro de ésta la localidad y dentro de lalocalidad la calle.

C) Otro punto a tener en cuenta es que los títulos nobiliarios, militares, académicos, etc, no se consideran como criterio de ordenación.

Ejemplo

Sin ordenar
Ordenado
Dra.Margarita Llopis Rojo
Diaz Chillón. Juan
Capitán Luís Jambrina Torres
Jambrina Torres Luís (capitán)
Juan Díaz Chillón
Llopis Rojo, Margarita (Dra.)


D) No se consideran las preposiciones,...