Mandos intermedios

LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD

Importancia.

Los sistemas en los negocios.


El término sistema es ampliamente utilizado en diversas situaciones de negocios y en distintas aéreas del conocimiento. Por ejemplo los economistas de un país hablan de un sistemas económico, los políticos se refieren al sistemas político, los abogados defienden la vigencia del sistema de derecho, los empresarios,la vigencia de un sistemas de libertades económicas y de esta forma, podríamos encontrar una serie de contexto en los cuales el termino sistema es utilizado.

En el mundo de los negocios, la palabra sistemas generalmente se refiere a todos aquellos elementos y sus relaciones, los cuales soportan y ayudan a la toma de decisiones óptimas en la empresa. Una empresa es considerada como un sistemaque recibe y genera información, la cual será procesada o utilizada por alguna persona o entidad para el logro de sus objetivos. Todas las empresas tienen funciones típicas que desarrollan en mayor o menor grado. Los sistemas que soportan Las decisiones, deben poseer ciertas características a fin de garantizar que las decisiones a ser tomadas por los gerentes tengan el menor margen de error.Definición de sistemas.

Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracteriza por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común.

Elementos de un Sistema.

Se habla de un conjunto de elementos por cuanto todo sistema es una agrupación de piezas individuales que tienen relación entre sí. Entres estoselementos se encuentran: módulos de cuentas, módulos de parámetros del sistema, módulos de consulta, que estos a la vez tienen subelementos que son (módulos de consultas de cuentas, módulos de consulta de parámetros, módulos de consulta de comprobantes). Módulo de consolidación (sistema contable), módulo de entrada de movimientos, modulo generador de reportes, modulo de reportes.

Atributosidentificables.

Los atributos identificables de cada elemento están constituidos por las características individuales que posee cada uno de esos elementos, es decir, los objetivos específicos para los cuales fueron diseñados. En el caso del modulo de consulta de cuentas de un sistema contable, los atributos identificables pueden ser los siguientes a manera de ejemplo:

a) Restricción en el Accesode los Datos: Es decir, el módulo de consulta de cuentas restringirá el acceso únicamente a la información referente a los elementos de las cuentas, tales como códigos, descripción, tipos de cuentas, saldo de la cuenta, etc.

b) Algoritmos del Manejo de los Datos: Se refiere principalmente a la forma en la cual serán tratados los datos y/o recuperados del almacenamiento principal. En el casodel módulo de consulta de los códigos contables, el algoritmo de acceso implicará que primero sea conocido el código contable que se desee consultar y/o accesar, para luego obtener la información deseada.



Relaciones.

Las relaciones se refieren a la vinculación que debe existir entre los elementos identificables o componentes del sistema. Cuando en un sistema contable se está definiendo elcódigo de cuentas inicial, se tiene que establecer algún tipo de relación para cada uno de las cuentas, como por ejemplo:

a) Cuenta Real, Nominal o de Orden: Es decir, un sistema contable de poder distinguir si una cuenta es de balance general, del estado de ganancias y pérdidas, o simplemente es una cuenta de anotación o referencia en el balance general.

b) Cuenta contra la que Cierra: Enel caso de las cuentas nominales, el sistema debe establecer a que cuenta se afectara, cuando se efectué el asiento de cierre anual de las cuentas nominales.

c) Cuentas Multimonedas: En algunos sistemas se especifica si los movimientos deben ser manejados en más de una moneda.




Objetivo Común.

No menos importante que los conceptos anteriores, el objetivo común debe ser la guía de...