Manejas Bien Tu Documentscion

MANEJAS BIEN TU DOCUMENTACION?

En la organización de toda empresa es su actividad a desarrollar y para su efectividad esta debe estar soportada en documentos y para tal fin la administración delos mismos tiene como objetivo:
Facilitar la búsqueda y conservación de los documentos reduciendo espacios y costos.
Para requerimientos de autoridades en investigaciones y procesos legales que nospermitan dar respuestas oportunas y fehacientes soportadas en nuestros archivos.
Conservar nuestra historia y avances ya que serán motivo de consulta para futuras decisiones.
Seleccionar que tipode documento requiere su conservación para descartarlos y darles un uso final reduciendo así espacios.

Debido a los avances tecnológicos, a los requerimientos de los clientes internos y externos.Y es aquí donde hubo la necesidad de darle un mejor manejo a los documentos existentes en bodegas o habitaciones que no cumplían con los requisitos exigidos por la ley general de archivo, aunque enlos inicios de la implementación de un buen manejo de documentación fueron reacios a estos cambios por eso en la administración de documentos comencé a ubicar en primer lugar un espacio adecuado yverificando los medios logísticos, tecnológicos y humanos que disponía para iniciar una buena actividad, digo logísticos ya que la documentación radicada y generada había que ubicarla en carpetas lascuales generaban y ocupaban un espacio, por otro lado los tecnológicos ya que habían registros electrónicos que necesitaban un sistema informático, de igual forma organizar que la documentacióngenerada aunque sale de la misma entidad hay varias dependencias y estas debían sujetarse a los principios de la administración documental.
Es asi que el papel a desempeñar en la administracióndocumental en mi entidad se radico en optimizar los recursos existentes para generar seguridad, rapidez y mayor accesibilidad a la información para ahorrarnos tiempo y mejor conservación del medio...